17/07/2017
12:23 PM

الهيكل التنظيمي

الدليل والهيكل التنظيمي لكلية المجتمع ببريدة

يتم إعداد الدليل التنظيمي للكلية وفق " منهج إدارة الجودة الشاملة – Total Quality Management (TQM)" في البناء التنظيمي، ويقتضي ذلك أن يتم بناء الهيكل التنظيمي بالتوافق مع الخطة الاستراتيجية لجامعة القصيم بشكل عام والخطة الاستراتيجية لكلية المجتمع ببريدة بشكل خاص.

أهم المحددات العلمية لإعداد الدليل التنظيمي:  

  • الإطار النظامي للتعليم العالي والأنظمة والسياسات والقواعد المقررة في جامعة القصيم.
  • رؤية ورسالة وأهداف ووظائف الكلية .
  • البيئة الداخلية للكلية .
  • البيئة الخارجية للكلية .
  • الرصيد المعرفي للجنة العلمية المكلفة بإعداد الدليل التنظيمي للكلية.

المقومات الأساسية للهيكل التنظيمي الفعال:

يؤكد علم التنظيم أنه ليس ثمة هناك تنظيم أمثل يصلح لكل المنظمات وفي كل الأوقات, كما أنه ليس هناك هيكل تنظيمي مثالي مطلق, وتفسر هذه الحقيقة التنوع الكبير الذي نجده في أشكال التنظيمات والهياكل التنظيمية. والهيكل التنظيمي وسيلة تجسد إطاراً عاماً لمساعدة المنظمة لتنفيذ أعمالها بأعلى كفاءة ممكنة, وبالتالي تحقيق أهدافها ورؤاها المستقبلية. ونظراً لاختلاف الوحدات التعليمية والإدارية في الجامعة من حيث أهدافها ومجالات نشاطها وظروفها وإمكانياتها وبيئتها الخارجية والداخلية, فإنه يكون من المنطقي إذن أن نجد اختلافاً في أشكال التنظيمات التي تستخدمها تلك الوحدات وفق إطار تنظيمي عام.    

ثمة مقومات متعددة يتوجب توافرها في الهيكل التنظيمي كي يكون فعالاً ومحققاً لمتطلبات الجودة الشاملة، ومن أهم تلك  المقومات التي روعي تحقيقها في هذا الهيكل التنظيمي ما يلي:

  1. قدرة التنظيم الإداري على تحقيق رؤية الكلية ورسالتها وأهدافها .
  2. ديناميكية التنظيم الإداري ومرونته بما يساعد على سرعة الاستجابة للمتغيرات.
  3. إحداث قدر كبير من التناغم الداخلي بين الإدارات والأقسام والوحدات للكلية.
  4. نطاق الإشراف الأمثل.
  5. الاتصال الفعال بين المستويات والوحدات التنظيمية بكل الاتجاهات.
  6. تيسير عمليات الرقابة والإشراف والتقييم .
  7. تفعيل فرق العمل.
  8. تطوير رأس المال المعرفي من خلال إعادة تأهيل الكفاءات البشرية.
  9. ترسيخ ثقافة تنظيمية إيجابية.
  10. تحقيق التكامل بين إدارات الكلية وأقسامها ووحداتها.

الاستخدامات الرئيسية للدليل التنظيمي للكلية:

 

يتم إعداد الدليل التنظيمي ليتم استخدامه وفق الآتي :

  • الدليل إطار تنظيمي وتوجيهي  للعمل، يساعد كافة الوحدات على التعرف على الأهداف العامة والمهام المطلوب تنفيذها مع تحديد المعايير وأدوات قياس الأداء وتقييمه في تلك الوحدات. 
  •  الدليل مصدر للمعلومات عن الوحدات التنظيمية في الكلية واختصاصاتها التنظيمية وطبيعة العلاقة فيما بينها، الأمر  الذي يمكن الإدارة من الإشراف الفعال على أعمال تلك الوحدات وإحداث التكامل والتناغم فيما بينها فضلاً عن التطوير التنظيمي،
  •  الدليل أداة للتنسيق وتصميم العلاقات التنظيمية بين الوحدات المختلفة في الكلية، على نحو يمكنها من الاضطلاع بمهامها بشكل فعال ومنع الازدواجية والحد من التضارب في الأعمال والأنشطة. 

المكونات الرئيسية للدليل التنظيمي للكلية:

أعد الدليل التنظيمي وفق المنهجية العلمية والاعتبارات المهنية، ويشتمل الدليل على الهيكل التنظيمي للكلية، كما  يغطي الجوانب التنظيمية في كافة الوحدات التنظيمية الواردة في ذلك الهيكل، كما يلي: 

 الوحدة التنظيمية.

  • العلاقة التنظيمية.
  • الهدف العام.
  • المهام التفصيلية.

الإطار الاستراتيجي للكلية

  • الــرؤيــــة:

كلية مجتمع متميزة وطنياً في التعليم، مُسهمة في التنمية المحلية

  • الرســالـة:

تنمية القدرات المعرفية والتطبيقية للطلاب بتعليم متطور ومعتمد, لتلبية احتياجات سوق العمل المحلي من الكفاءات المؤهلة, وتوفير فرص ملائمة لإكمال الدراسة الجامعية, وذلك بتوفير بيئة عمل محفزة وتنمية الموارد والشراكة مع الأطراف ذات الصلة.

  • الغــايات:
  • توفير برامج دراسية ذات جودة عالية ومعتمدة تلبي طموحات الطلاب ومتطلبات سوق العمل المحلي.
  • تطوير المقررات الدراسية وتأمين مصادر التعلم لتلائم منظومة المعارف الحديثة.
  • توفير نظم دعم للطلاب تعمل على زيادة قدراتهم التنافسية في سوق العمل.
  • الارتقاء بقدرات أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والجهاز الإداري.
  • تطوير الموارد والتسهيلات الداعمة للعملية التعليمية.

الهيكل التنظيمي لكلية المجتمع ببريدة

مجلس الكلية

العلاقة التنظيمية:

يُعتبر مجلس الكلية أعلى سلطة في الكلية ويمارس الصلاحيات والاختصاصات الواردة في نظام مجلس التعليم العالي.

الهدف العام:

ضمان الالتزام بالاستراتيجيات والسياسات العامة بما يُحقق رؤية الكلية ورسالتها وأهدافها التي أُنشئت من أجلها وبما يمكّن الكلية بأقسامها المختلفة من الحصول على التميز والمحافظة عليه وفق أعلى المعايير، على نحو يبني, ويعزّز هوية الكلية ويرسّخ ويفعّل مزاياها التنافسية, ويؤكد على دورها الجوهري في تحقيق الشراكة العلمية والعملية مع منظمات الأعمال ومؤسسات المجتمع، وذلك في حدود ما تنص عليه اللوائح المعتمدة وقواعدها التنفيذية والقرارات الصادرة بمقتضاها.

المهام التفصيلية:

 

  1. الإشراف على وضع الخطط الاستراتيجية للكلية بأبعادها العلمية والإدارية والتنظيمية والفنية والمالية ومتابعة التنفيذ وتقييم الأداء.
  2. إقرار اللائحة الداخلية للكلية والسياسات والقواعد والأنظمة والإجراءات وفق الآلية المعتمدة.
  3. اقتراح تعيين أعضاء هيئة التدريس والمحاضرين والمعيدين وإعارتهم وندبهم وترقيتهم ومتابعة اعتمادها وفق الآلية المقرة.
  4. اقتراح خطط الدراسة  أو تعديلها مع التنسيق بين الأقسام ومتابعة اعتمادها وفق الآلية المعتمدة.
  5. اقتراح المناهج الدراسية والكتب المقررة والمراجع في أقسام الكلية ومتابعة اعتمادها وفق الآلية المعتمدة.
  6. تشجيع إعداد البحوث العلمية وتنسيقها بين أقسام الكلية والعمل على نشرها وفق آلية محددة.
  7. إقرار خطط التواصل والتعاون والشراكة مع المؤسسات العلمية ومؤسسات الأعمال وفق الآلية المقرة ومتابعة تنفيذها وتقييم درجة فعاليتها.
  8. إقرار خطط تنمية إمكانات الكلية ومواردها وفق الآلية المقرة ومتابعة تنفيذها وتقييم درجة فعاليتها.
  9. التخطيط والتنظيم والتنفيذ للامتحانات داخل الكلية.
  10. اقتراح خطط التدريب والبعثات اللازمة للكلية ومتابعة إقرارها وتنفيذها وتقييم درجة فعاليتها.
  11. اقتراح خطة النشاط اللامنهجي ومتابعة إقرارها وتنفيذها وتقييم درجة فعاليتها.
  12. البت في الأمور الطلابية التي تدخل في اختصاصه والتوجيه لمجلس الجامعة فيما عدا ذلك.
  13. تشكيل لجان دائمة أو مؤقتة وفق الآلية المعتمدة.
  14. النظر فيما يحال إليه من قبل مجلس الجامعة أو رئيسه أو نائبه وإبداء الرأي.

أمانة مجلس الكلية

العلاقة التنظيمية:

تكون أمانة مجلس الكلية مسؤولة مباشرة أمام مجلس الكلية .

الهدف العام:

القيام بكافة الأعمال التحضيرية والإجرائية لانعقاد مجلس الكلية، و يتولى وكيل الكلية للشؤون التعليمية منصب أمين مجلس الكلية .

المهام التفصيلية:

  1. الإعداد لاجتماعات مجلس الكلية وتحديد موعد انعقاد الجلسات, وإعداد الدعوات وجدول الأعمال والموضوعات وطباعتها وإصدارها وتصويرها وتوزيعها على الأعضاء.
  2. الإشراف على مقر انعقاد المجلس وتهيئته.
  3. تلقى كل ما يحال إليها من رئيس المجلس وإدراجها في جدول الأعمال.
  4. التأكد من سلامة الإجراءات النظامية لما يحال إليها بالتنسيق مع الجهات المعنية.
  5. تسجيل وقائع الجلسة وإعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة توقيع الأعضاء، والرفع لاعتمادها من رئيس المجلس.
  6. إعداد القرارات أو التوصيات بعد مصادقة رئيس المجلس على المحضر وتحويلها إلى الجهات المعنية.
  7. إعداد بيانات مكافآت أعضاء المجلس ومتابعتها مع الجهات المختصة حتى إصدار الشيكات وإرسالها لمستحقيها.
  8. إصدار كافة المخاطبات الخاصة بمجلس الكلية وتسليمها لجهاتها.
  9. متابعة تطبيق الأنظمة و اللوائح والقرارات.

10. توثيق الأعمال الخاصة بالمجلس, وحفظ المحاضر والموضوعات والملفات.

11.. رفع المحاضر إلى معالي مدير الجامعة بعد اعتماده من رئيس المجلس.

 12. تنفيذ أية مهام أخرى تقع في حدود الاختصاص.

 

عميد الكلية

العلاقة التنظيمية:

  - يكون  عميد الكلية مسئولاً أمام مدير الجامعة.

  - ويكون عميد الكلية مسئولاً عن:

  • وكيل الكلية للشؤون التعليمية.
  • وكيل الكلية لشؤون التطوير.
  • مدير إدارة الشئون الإدارية والمالية.
  • رؤساء الأقسام العلمية.
  • مكتب العميد.

الهدف العام:

العمل على تحقيق رؤية الكلية ورسالتها وأهدافها وذلك بالتأكد من دقة أعمال التخطيط والتنفيذ في أقسام الكلية ووحداتها، والإشراف على الشؤون العلمية والإدارية والمالية داخل الكلية؛ من خلال ترسيخ القيم التنظيمية التي تعمل على زيادة دوافع الأفراد للعمل والمشاركة والعمل على تحفيزهم,  وزيادة مستوى الالتزام التنظيمي وتغذية روح الإبداع والابتكار، ومتابعة تنفيذ ما يصدره مجلس الكلية والجهات المسئولة من قرارات وتعليمات، والتنسيق بين أقسام الكلية ووحداتها والربط التكاملي بين أنشطتها، وتدعيمها بالكفاءات البشرية المؤهلة، وتقييم أداء الأقسام والوحدات الإدارية والتأكد من درجة التزامها بآليات العمل، كل ذلك في حدود الأنظمة والتعليمات المعتمدة.

 

 المهام التفصيلية:

  1. اعتماد جدول أعمال مجلس الكلية ورئاسة اجتماعاته.
  2. متابعة تنفيذ قرارات مجلس الكلية وإصدار التوجيهات والتعليمات اللازمة لتنفيذها وفق الآلية المعتمدة.
  3. تمثيل الكلية أمام مجلس الجامعة وغيره وفق الآلية المعتمدة.
  4. تطوير السياسات والقواعد العامة التي تنظم الأعمال في الكلية ، ومتابعة تطبيقها بعد اعتمادها وفق الآلية المقرة. 
  5. الإشراف على إعداد الرؤية الاستراتيجية للكلية وصياغتها ولأقسامها العلمية كذلك، والعمل  علي تحقيقها بعد اعتمادها وفق الآلية المقرة. 
  6. الإشراف على إعداد الخطط الاستراتيجية وبرامج العمل والموازنات التخطيطية على مستوى الكلية ، وتنفيذها بعد اعتمادها وفق الآلية المقرة .
  7. الإشراف على بناء الخطط التنفيذية السنوية ومتابعة تنفيذها وتقييم فعاليتها واتخاذ اللازم حيالها.
  8. متابعة إعداد تقارير تقويمية دورية عن خطط الكلية وبرامجها وأنشطها، ورفعها لمدير الجامعة ومتابعة ما يصدر حيالها من قرارات وتعليمات وتوصيات.
  9. العمل على بناء ثقافة تنظيمية وإدارية إيجابية لدى وحدات الكلية وتنميها بما يساهم في إيجاد بيئة عمل محفزة على الأداء الجماعي والسلوك الإبداعي  والريادي.
  10. القيام بكافة الأعمال اللازمة لضمان إمداد الكلية بالإمكانيات البشرية والمادية والتقنية المطلوبة.
  11. الإشراف على وضع الخطط والبرامج لتنمية القدرة الذاتية للكلية بما يمكنها من توفير مواردها وتطويرها لتحقيق الاستقرار والنمو .
  1. ضمان وجود تنسيق كافٍ وتعاون وثيق بين أقسام الكلية ووحداتها بما يحقق رؤية الكلية ورسالتها وأهدافها.
  2. الإشراف على الأنظمة المعلوماتية في الكلية وما يرتبط بها من شبكة اليكترونية وموقع إلكتروني لضمان تحقيق أعلى مستوى من الكفاءة والفعالية والأمن الإلكتروني.
  3. الإشراف على حالات التعاون والتحالف والشراكات الاستراتيجية للكلية مع المؤسسات المستهدفة وتقييم نتائجها في ضوء إستراتيجية الكلية واتخاذ اللازم وفق التعليمات المعتمدة.
  4. تفعيل العلاقات مع الجهات ذات الصلة داخل الجامعة وخارجها وفق الأنظمة المقررة.
  5. التشجيع على أعمال التأليف والترجمة في الكلية والتأكد من توافر مقومات الجودة العلمية وبحث سبل نشرها بما يعظم الانتفاع منها ويعزز الهوية العلمية للكلية.
  6. الإشراف على المؤتمرات والندوات واللقاءات التي تنظمها الكلية والتأكد من توافر مقومات جودة التنظيم وفق أعلى المعايير المتعارف عليها والعمل على تفعيل التوصيات والاقتراحات المقرة.
  7. الإشراف على التطوير وتحديث الإجراءات المتبعة ونماذج العمل وتوظيف التقنية الحديثة.
  8. الإشراف على بناء صورة ذهنية إيجابية عن الكلية وأقسامها وبرامجها والعاملين بها وخريجيها، على نحو يمكن الكلية من اجتذاب أفضل الطلاب.
  9. رئاسة لجنة تلقي الشكاوى من أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب والنظر فيها, ورفعها إلى إدارة الجامعة اذا لزم الامر ومتابعتها .
  10. اعتماد تشكيل اللجان وفرق العمل المؤقتة وفق أهداف محددة .
  11. القيام بأي مهام يكلف بها من قبل معالي مدير الجامعة وتقع في نطاق العمل.
  12. تفويض بعض ماورد أعلاه من مهام إلى أي جهة في الكلية بما يتناسب وطبيعة العمل.

 

الوحدة التنظيمية: وكيل الكلية للشؤون التعليمية

العلاقة التنظيمية:

  • يكون وكيل الكلية للشؤون التعليمية مسئولاً أمام عميد الكلية.
  • ويكون وكيل الكلية للشؤون التعليمية مسئولاً عن والوحدات التنظيمية التالية:
  • وحدة شؤون الطلاب.
  • وحدة الشؤون التعليمية.
  • وحدة دعم ومتابعة الطلاب.
  • مكتب سكرتارية وكيل الكلية للشؤون التعليمية.

 

الهدف العام:

المساهمة في تمكين الكلية من تحقيق رسالتها وأهدافها من خلال الإشراف المباشر على وضع الخطط والبرامج والآليات والإجراءات في الشئون التعليمية بما يحقق رؤية الكلية ورسالتها وأهدافها الاستراتيجية، ويرسخ المكانة العلمية للكلية، ويؤكد هويتها ويعزز إمكانياتها وقدراتها لتأهيل كفاءات وطنية مميزة في مجالات مجتمعية  وإعداد الخطط الاستراتيجية والبرامج العملية للكلية لتقديم أفضل الخدمات الطلابية وإرشادهم أكاديمياً ومهنياً ونفسياً  واجتماعيا وتوفير متطلبات تنفيذها وفق أعلى معايير الجودة في تلك المجالات؛ والعمل على بناء بيئة عمل إيجابية ومحفزة على الأداء التعاوني والالتزام التنظيمي في الوحدات الإدارية التابعة للوكيل؛ والتأكد من جودة أعمال التنسيق داخل الوكالة وبين الوكالة والأطراف ذات الصلة داخل الكلية وخارجها بما يضمن جودة تنفيذ السياسات والقواعد والأنظمة واللوائح المعتمدة. 

المهام التفصيلية:

  1. المشاركة في الإعداد والصياغة للرؤية الاستراتيجية للكلية، والعمل  علي تحقيقها بعد اعتمادها في حدود اختصاصه. 
  2. المشاركة في إعداد الخطط وبرامج العمل والموازنات التخطيطية على مستوى الكلية، وتنفيذها بعد اعتمادها في حدود اختصاصاته.
  3. إعداد الخطط والبرامج والموازنات التخطيطية للشئون التعليمية في الكلية،  واتخاذ إجراءات تنفيذها، وتوفير كافة متطلبات تفعليها بعد اعتمادها .
  4. اقتراح السياسات والقواعد العامة التي تنظم أعمال الشئون التعليمية في الكلية ، وتطبيقها بعد اعتمادها.
  5. إعداد برامج العمل التنفيذية التفصيلية لتنفيذ المشاريع الواردة بالخطة الاستراتيجية للكلية في مجال الشئون التعليمية.
  6. الإشراف على عملية تحديد الكتب والمراجع لمقررات الكلية وتحديثها وتأمينها وفق الآلية المعتمدة.
  7. الإشراف على إعداد الجداول الدراسية وجداول الامتحانات والتأكد من دقتها وإنجازها في الأوقات المحددة.
  8. الإشراف على عملية إدخال جدول الكلية في البرنامج المختص بنظام الجامعة والـتأكد من دقة توقيات عملية الإدخال بالتنسيق مع عمادة القبول والتسجيل وفق الآلية المقرة.
  9. الإشراف على الامتحانات النهائية في الكلية وفق النظام المعمول به والتأكد من حسن سيرها ودقة تنفيذ التعليمات الصادرة وإعداد تقرير ورفعه لعميد الكلية بعد نهاية الامتحانات.
  10. الإشراف على الخدمات الطلابية التي يتم تقديمها وتوفير مقومات جودتها وفق أعلى المعايير.
  11. الإشراف على عملية إصدار الشهادات والنماذج الخاصة بالطلاب بما في ذلك شهادات حسن السيرة والسلوك والتوقيع عليها على ألا تكون شهادات خبرة أو خطابات.
  12. الإشراف على عملية إعداد قوائم الحرمان والانقطاع وفق الآلية المقرة.
  13. الإشراف على الأعمال والخدمات الخاصة بخريجي الكلية.
  14. الإشراف على وضع وتنفيذ خطط وبرامج وحدة التوجيه والإرشاد وضمان سير عملها لتحقيق الهدف من وجودها.
  15. الإشراف على برامج التدريب لطلاب الكلية وتوفير مقومات الانتفاع من تلك البرامج على مستوى الطلاب والكلية والمنظمات التي يتم تنفيذ تلك البرامج بها.
  16. التوصية بالاستعانة بمن تحتاج اليهم الكلية من المتعاونين من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم من خارج الجامعة وفق الأنظمة واللوائح المتعمدة.
  17. الفرز والتصنيف لطلبات التعاقد مع غير السعوديين من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم وفق الآلية المعتمدة.
  18. الإشراف على عملية تشغيل طلاب الكلية في الأعمال الإدارية المساندة وفق الأنظمة المعتمدة.
  19. متابعة سير أعمال الخدمات المساندة بما يضمن جاهزية القاعات والمعامل ونظافتها وصيانتها طيلة العام الجامعي وتوفير كافة المستلزمات المكتبية للأقسام العلمية والوحدات الإدارية بالكلية وفق الآلية المحددة.
  20. القيام بمهام أمانة مجلس الكلية بما يضمن تفعيل اجتماعات المجلس ودقة الوثائق المطلوبة واكتمالها ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات وفق الآلية المحددة.
  21. التتبع لما ينشر  في المواضيع ذات العلاقة بالشئون التعليمية ، ودراستها وتحليلها، وتحديد مجالات انعكاساتها وتأثيرها في رسالة الكلية وخطتها الاستراتيجية وبرامجها التعليمية وتنفيذها بعد اعتمادها.
  22. التعاون مع وكيل الكلية للشؤون التطوير بشأن الجوانب التطويرية ذات العلاقة بالبرامج والشئون التعليمية، بما يضمن تكامل جهود التطوير والتحديث في الكلية.
  23. متابعة التزام الوحدات الإدارية التابعة بالتعليمات والقرارات واللوائح  والتأكد من جودة وفعالية تطبيقها .
  24. متابعة الممارسات الإدارية لمديري الوحدات الإدارية التابعة له وتحليلها والتأكد من توافقها مع أهداف التنظيم الإداري المعتمد للكلية ومكوناته.
  25. إعداد التقارير الدورية والاستثنائية عن أعمال الوكالة وتضمينها الاقتراحات التطويرية ورفعها لعميد الكلية ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها. 
  26. التقييم الدوري لأداء الوحدات الإدارية التابعة له و مقارنتها بأهدافها وخططها المعتمدة، والعمل على تحسين الأداء وتحسين إنجازاتها .
  27. الإشراف على كافة حركات الطلاب الأكاديمية من حذف أو طيه قيد أو إعادته القيد وفق اللوائح والأنظمة.
  28. القيام بأي مهام يكلفه بها عميد الكلية وتقع في نطاق عمله.

 

الوحدة التنظيمية: وكيل الكلية لشؤون التطوير

العلاقة التنظيمية:

  • يكون وكيل الكلية لشؤون التطوير مسؤولاً أمام عميد الكلية.
  • ويكون  وكيل الكلية لشؤون التطوير مسؤولاً عن الوحدات التنظيمية التالية:
  • وحدة مصادر التعلم.
  • وحدة الدراسات والبحوث.
  • وحدة التخطيط والمعلومات.
  • وحدة الجودة والتطوير والاعتماد الأكاديمي.
  • وحدة الشراكة.
  • مكتب سكرتارية وكيل الكلية لشؤون التطوير.

الهدف العام:

 الإشراف المباشر على وضع الخطط الاستراتيجية لتطوير الكلية وجودة تنفيذها بما يحقق رؤية الكلية ورسالتها ويرسّخ هويتها العلمية والبحثية؛ ويعزز إمكانياتها وقدراتها وينمي مواردها الذاتية للحصول على الاعتماد الأكاديمي والمحافظة عليها في كافة أقسامها العلمية؛ وتطبيق أعلى معايير الجودة المحلية والدولية في كافة المجالات, وضمان توفير مقومات الاستخدام الفعال للمعلومات في كافة القرارات بما يتطلبه ذلك من التقنيات المعلوماتية الحديثة وما يرتبط بها من شبكات وموقع إلكتروني؛ والتقييم الدوري الدقيق والشامل لأداء أعضاء هيئة التدريس والموظفين وقياس إنجازات الوحدات التعليمية والإدارية وفق أحدث الأساليب وأفضلها؛ والعمل على بناء بيئة عمل إيجابية ومحفزة على الأداء التعاوني والالتزام التنظيمي في الوحدات الإدارية التابعة للوكالة؛ والتأكد من جودة أعمال التنسيق داخل الوكالة وبين الوكالة والأطراف ذات الصلة داخل الكلية وخارجها بما يضمن جودة تنفيذ السياسات والقواعد والأنظمة واللوائح المعتمدة. 

المهام التفصيلية:

  1. المشاركة في إعداد الرؤية الاستراتيجية للكلية وصياغتها ، والعمل  علي تحقيقها بعد اعتمادها في حدود اختصاصه. 
  2. المشاركة في إعداد الخطط وبرامج العمل والموازنات التخطيطية على مستوى الكلية ، وتنفيذها بعد اعتمادها في حدود اختصاصاته.
  3. الإشراف المباشر على تنفيذ الخطة الإستراتيحية للكلية وإعداد تقارير دورية ورفعها للعميد وتضمينها للمقترحات والتوصيات اللازمة، وذلك وفق الآلية المعتمدة.
  4. إعداد برامج العمل التنفيذية التفصيلية لتنفيذ المشاريع الواردة بالخطة الاستراتيجية للكلية في مجال الدراسات والتطوير.
  5. الإشراف المباشر على عملية تطوير البرامج والمسارات التعليمية في الأقسام العلمية بالكلية وفق الآلية المعتمدة.
  6. إعداد الخطط والبرامج والموازنات التخطيطية المرتبطة بعمليات التطوير في الكلية،  واتخاذ إجراءات تنفيذها ، وتوفير كافة متطلبات تفعليها بعد اعتمادها .
  7. اقتراح السياسات والقواعد العامة التي تنظم أعمال الدراسات والتطوير في الكلية ، وتطبيقها بعد اعتمادها.
  8. الإشراف المباشر على أعمال البحوث والدراسات وتوفير مقومات جودتها وفق أعلى المعايير.
  9. الإشراف المباشر على أعمال الترجمة والتعريب والتنسيق مع الوحدات المختصة على مستوى الكلية والجامعة  وفق الآلية المعتمدة.
  10. الإشراف المباشر على أعمال قسم مصادر التعلم والتأكد من دقتها وإنجازها في الأوقات المحددة.
  11. الإشراف المباشر على كافة الأعمال المتعلقة بالاعتماد الأكاديمي وتوفير مقومات المحافظة عليه في الأقسام العلمية بالكلية وفق الآلية المعتمدة.
  12. الإشراف المباشر على كافة الأعمال المتعلقة بالأداء والقياس في الكلية وتوفير مقومات الانتفاع من ذلك في تطوير البرامج والخدمات في الكلية وفق الآلية المعتمدة.
  13. الإشراف المباشر على كافة الأعمال المتعلقة بتطوير مصادر التعلم والتنسيق مع قسم تقنية المعلومات  لضمان فعالية استخدام التقنية المعلوماتية وتوفير الأمن الإلكتروني لشبكة الكلية وأجهزتها وموقعها الإلكتروني.
  14. الإشراف الإداري على أعمال المؤتمرات والندوات والاحتفالات والمعارض التي تنظمها الكلية.
  15. الإشراف على عملية مشاركة الكلية في المعارض العلمية والمهنية وفق الآلية المقرة.
  16. الإشراف على قرارات الابتعاث لجميع منسوبي الكلية والتأكد من جودة تنفيذ القرارات والتعليمات الصادرة من مجلس الكلية والجهات ذات العلاقة وفق الآلية المعتمدة.
  17. متابعة برامج الابتعاث لمنسوبي الكلية وتقديم المقترحات التطويرية لآليات الابتعاث للجهات المختصة وفق الآلية المعتمدة.
  18. إعداد مشروع التقرير السنوي للكلية وضمان جودة أعمال التنسيق بين الوحدات التعليمية والإدارية بشأن الحصول على كافة البيانات والمعلومات المطلوبة بدقة ويسر ورفع المسودة للعميد للاطلاع والاعتماد وفق الآلية المعتمدة.
  19. التتبع لما ينشر  في المواضيع ذات العلاقة بالدراسات والتطوير، ودراستها وتحليلها، وتحديد مجالات انعكاساتها وتأثيرها على رسالة الكلية وخطتها الاستراتيجية وبرامجها التعليمية وتنفيذها بعد اعتمادها.
  20. التعاون مع وكيل الكلية للشئون التعليمية بشأن الجوانب التطويرية ذات العلاقة بالبرامج والشئون التعليمية ، بما يضمن تكامل جهود التطوير والتحديث في الكلية.
  21. متابعة التزام الوحدات الإدارية بالوكالة بالتعليمات والقرارات واللوائح  والتأكد من جودة وفعالية تطبيقها .
  22. متابعة وتحليل الممارسات الإدارية لمديري الوحدات الإدارية التابعة له والتأكد من توافقها مع أهداف ومكونات التنظيم الإداري المعتمد للكلية.
  23. إعداد التقارير الدورية والاستثنائية عن أعمال الوكالة وتضمينها الاقتراحات التطويرية ورفعها لعميد الكلية ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
  24. التقييم الدوري لأداء الوحدات الإدارية التابعة له ومقارنتها بأهدافها وخططها المعتمدة ، والعمل على تحسين الأداء وتحسين انجازاتها .
  25. القيام بأي مهام أخرى يكلفه بها عميد الكلية وتقع في نطاق عمله.

 

الوحدة التنظيمية: إدارة الشؤون الإدارية والمالية

العلاقة التنظيمية:

  • يكون مدير الشؤون الإدارية والمالية مسئولاً أمام عميد الكلية.
  • يكون مدير الشؤون الإدارية والمالية مسئولاً عن الوحدات التنظيمية التالية:
  • وحدة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين.
  • وحدة الاتصالات الإدارية والنسخ.
  • وحدة الصيانة والخدمات.
  • وحدة المشتريات والمستودعات.
  • وحدة الحسابات والتدقيق.
  • وحدة تقنية المعلومات.
  • وحدة العلاقات العامة والإعلام.
  • وحدة المتابعة.

 

الهدف العام:

المساهمة في تمكين الكلية من تحقيق رسالتها وأهدافها من خلال تنفيذ كافة السياسيات والإجراءات الإدارية والمالية والتأكد من تطبيقها في ضوء الأنظمة واللوائح والتعليمات، والإشراف على تنفيذ كافة الأعمال التي تضمن الحفاظ على ممتلكات الكلية وحسن استخدامها.

 

المهام التفصيلية:

  1. المشاركة في تقديم البيانات والمعلومات المطلوبة لإعداد وتطوير وتقييم الخطط والبرامج في الكلية وفق الآلية المعتمدة.
  2. المشاركة في تطبيق الخطة الاستراتيجية للكلية وفق الآلية المعتمدة.
  3. تطبيق الأنظمة والتعليمات المعمول بها في مجال الشئون الإدارية والمالية.
  4. إعداد التعليمات والإرشادات التفصيلية لتنفيذ أعمال الشئون الإدارية والمالية والإشراف على تنفيذها بعد اعتمادها.
  5. المشاركة في إعداد الموازنات التقديرية للمشاريع في ضوء الخطة الاستراتيجية المعتمدة ومتابعة صرفها وفق الآلية المقرة .
  6. تنفيذ كافة العمليات المالية الخاصة بالكلية وفق الإجراءات المحاسبية المعتمدة.
  7. تنفيذ كافة الإجراءات الإدارية الخاصة بشؤون أعضاء هيئة التدريس والاحتفاظ بملفات متكاملة ومحدثة وفق الآلية المعتمدة.
  8. تنفيذ كافة الإجراءات الإدارية الخاصة بالتعاقد مع أعضاء هيئة التدريس والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة داخل الكلية وخارجها وفق الآلية المعتمدة.
  9. الإشراف المباشر على سجلات الحضور والغياب للموظفين والعمال في الكلية وإعداد تقرير دورية ورفعها للعميد وفق الآلية المقرة.
  10. التنسيق مع إدارة المراجعة الداخلية في الجامعة لتطبيق التعليمات المقرة بما يعزز الكفاءة والفعالية.
  11. الإشراف المباشر على أعمال صيانة المباني والمرافق العامة في الكلية وفق أعلى المعايير وفق آلية معتمدة.
  12. الإشراف المباشر على أعمال نظافة المباني والمرافق العامة في الكلية وفق أعلى المعايير وفق آلية معتمدة.
  13. الإشراف المباشر على حركة المعاملات والدورة المستندية من الكلية وإلىيها والقيام بما يلزم،  لضمان دقتها واكتمالها وسرعة إنجازها وفق الآلية المعتمدة.
  14. الإشراف المباشر على أعمال الصادر والوارد والقيام بما يلزم لضمان دقتها واكتمالها وسرعة إنجازها وفق الآلية المعتمدة.
  15. الإشراف المباشر على مستودع الكلية وضمان المحافظة على المخزون وسلامته وفق آلية معتمدة.
  16. الإشراف المباشر على أعمال الاستلام والصرف من مستودع الكلية وفق الآلية المعتمدة.
  17. تنفيذ أعمال الجرد السنوي للأصول والموجودات في الكلية وفق الآلية المعتمدة.
  18. تقدير احتياجات الكلية من الأثاث والأجهزة وفق الآلية المعتمدة.
  19. تقييم العروض المقدمة لتأمين الاحتياجات اللازمة للكلية وتنفيذ كافة الإجراءات اللازمة وفق الآلية المعتمدة.
  20. المشاركة في تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الكلية  وفق الآلية المعتمدة.
  21. المشاركة في تطوير معايير وأدوات تقييم أداء العاملين وفق الآلية المعتمدة.
  22. المشاركة في تطوير قياس إنجاز الوحدات الإدارية وفق الآلية المعتمدة.
  23. اقتراح تطوير النماذج والسجلات المستخدمة لإنجاز الأعمال الإدارية والمالية بالتنسيق مع الوحدات ذات الصلة.
  24. تجهيز قوائم العمل الإضافي الخاص بأعضاء هيئة التدريس بالتنسيق مع الأقسام العلمية وفق النماذج المعتمدة.
  25. تقديم مقترحات لحوسبة كافة الأعمال المتعلقة بالشئون الإدارية والمالية على نحو ييسر عملياتها على كافة الأطراف ذات الصلة ويزيد من قدرة الكلية على تحسين مستويات الكفاءة والفعالية.
  26. تقييم أداء الموظفين في الكلية وفق الآلية المعتمدة وإعداد تقرير سنوي بخصوص ذلك ويرفع للجهات المختصة.
  27. إعداد التقارير الدورية عن أعمال الشئون الإدارية والمالية مع تضمينها مقترحات للتطوير.
  28. الإشراف المباشر على كافة الأعمال والأنشطة التي تقوم بها وحدة العلاقات العامة والإعلام من إعلانات ومنشورات ومجلات وجرائد ومعارض ومؤتمرات وندوات ومحاضرات وزيارات ومقابلات وكافة المطبوعات الأخرى التي تقع ضمن نطاق وحدة العلاقات العامة والإعلام.
  29. إعداد خطط العمل للنشاط الإداري والمالي وضمان تنفيذها ومتابعتها وفق الآليات المعتمدة.
  30. تنفيذ أي مهام أخرى تقع في نطاق العمل.

 

 

 

الوحدة التنظيمية: الأقسام العلمية

 

العلاقة التنظيمية:

  • يكون رئيس القسم العلمي مسئولاً أمام عميد الكلية.
  • يوجد في الكلية ثلاثة أقسام علمية هي التالية:
  • قسم العلوم الإدارية والإنسانية.
  • قسم العلوم الطبيعية والتطبيقية.
  • قسم العلوم الطبية التطبيقية.

 

 

الهدف العام:

المساهمة في تمكين الكلية من تحقيق رسالتها وأهدافها من خلال الإشراف على وضع رؤية القسم ورسالته وتطويرهما وتحقيقهما بما يؤكد على التميز العلمي للقسم ويعزز إمكانياته وقدراته في تأهيل كفاءات وطنية مميزة وخدمة منظمات الأعمال ومؤسسات المجتمع في نطاق تخصصه؛ وإعداد الخطط الاستراتيجية والبرامج العملية للقسم وتوفير متطلبات تنفيذها وفق أعلى معايير الجودة في المجالات العلمية والبحثية والإدارية والتقنية؛ والعمل على بناء بيئة عمل إيجابية ومحفزة على السلوك التعاوني والابتكاري والالتزام التنظيمي؛ والتأكد من جودة أعمال التنسيق في القسم بما يضمن جودة تنفيذ كافة التعليمات والإجراءات المعتمدة.

 

 

المهام التفصيلية:

  1. اعتماد جدول أعمال مجلس القسم ورئاسة اجتماعاته وفق الآلية المعتمدة.
  2. تمثيل القسم أمام مجلس الكلية وغيره وفق الآلية المعتمدة.
  1. متابعة تنفيذ قرارات مجلسي الكلية والقسم وإصدار التعليمات وفق الآلية المعتمدة .
  2. المشاركة في تطوير السياسات والقواعد والأنظمة والآليات في الكلية وفق الآلية المقرة. 
  3. المشاركة في إعداد وصياغة الرؤية والخطط الاستراتيجية للكلية وفق الآلية المعتمدة. 
  4. الإشراف والمتابعة المباشرة على الأعمال الخاصة بإعداد وصياغة الرؤية الاستراتيجية للقسم، والعمل علي تحقيقها بعد اعتمادها وفق الآلية المقرة. 
  5. الإشراف والمتابعة المباشرة على الأعمال الخاصة بإعداد الخطة الاستراتيجية وبرامج العمل والموازنات التخطيطية على مستوى القسم، وتنفيذها بعد اعتمادها وفق الآلية المقرة .
  6. الإشراف والمتابعة المباشرة لبناء الخطط التنفيذية السنوية للقسم ومتابعة تنفيذها وتقييم فعاليتها واتخاذ اللازم حيالها وفق الآلية المقرة.
  7. العمل على بناء وتنمية ثقافة تنظيمية وإدارية ايجابية داخل القسم بما يساهم في إيجاد بيئة عمل محفزة على السلوك الجماعي والإبداعي.
  8. إعداد تقارير تقييمية دورية عن خطط القسم وبرامجه وأنشطته ورفعها لعميد الكلية ومتابعة ما يصدر حيالها من قرارات وتعليمات وتوصيات وفق الآلية المقرة.
  9. الإشراف المباشر على عملية توزيع الأعباء التدريسية على أعضاء هيئة التدريس وفق الآلية المعتمدة.
  10. التوصية بخصوص حاجة القسم لتكليف أعضاء هيئة تدريس من خارج القسم في حالة العجز وذلك وفق الآلية المعتمدة.
  11. التوصية بالموافقة على منح إجازة اضطرارية لمنسوبي القسم وفق الآلية المعتمدة.
  12. الإشراف المباشر على إعداد الجداول الدراسية وجداول الامتحانات النهائية وفق الآلية المعتمدة.
  13. الإشراف المباشر على أعمال الامتحانات النهائية وتشكيل اللجان اللازمة ومتابعة أعمالها وفق الآلية المعتمدة.
  14. الإشراف المباشر على أعمال إدخال الدرجات النهائية لمقررات القسم في نظام الجامعة والتأكد من دقتها واكتمالها واتخاذ اللازم وفق الآلية المعتمدة.
  15. مراجعة برامج القسم التعليمية ومحتوياتها سنوياً وتطويرها في ضوء احتياجات السوق بعد اعتماده من مجلس القسم ومن ثم مجلس الكلية وفق الآلية المقرة.
  16. إجراء مقارنة بين برامج القسم والبرامج المماثلة في الكليات الحاصلة على الاعتماد الأكاديمي.
  17. الإشراف المباشر على تطوير المراجع والمقررات التعليمية في القسم في ضوء المحددات العلمية المقرة مع اعتماده من قبل مجلس القسم.
  18. الإشراف المباشر على تدريس المقررات ذات الأسئلة الموحدة وتعيين منسق لكل مقرر لضمان جودة التنسيق والتنفيذ للتعليمات الصادرة.
  19. تحديد احتياجات القسم من أعضاء هيئة التدريس والإداريين ومتابعة تنفيذ الإجراءات اللازمة وفق الآلية المعتمدة.
  20. الحصول على سير ذاتية لأعضاء هيئة التدريس المرشحين للعمل في القسم واتخاذ كل ما يلزم لإنهاء إجراءات من يقع الاختيار عليهم وفق الآلية المعتمدة.
  21. الإشراف المباشر على كافة الأعمال المتعلقة باختيار المعيدين في القسم وفق الآلية المعتمدة.
  22. الإشراف المباشر على كافة الأعمال المتعلقة بإجراء الاختبارات اللازمة للمتقدمين بطلب العمل كأعضاء هيئة تدريس في القسم وفق الآلية المعتمدة.
  23. الإشراف المباشر على المعيدين في القسم واقتراح آلية ملائمة لزيادة حصيلتهم العملية والمهارية وعرضها على مجلس القسم لاعتمادها وفق الآلية المقرة.
  24. متابعة شئون المبتعثين من القسم وإعداد التقارير الدورية ورفعها لمجلس القسم وفق الآلية المعتمدة.
  25. تشكيل اللجان المؤقتة في القسم لإنجاز  المهام المطلوبة وفق أهداف محددة وفق التعليمات المعتمدة.
  26. اقتراح الخطط والبرامج لتنمية القدرة الذاتية للقسم بما يمكنها من توفير مواردها وتطويرها لتحقيق الاستقرار والنمو  وعرضها على مجلس القسم لاعتماده ومن ثم رفعها لمجس الكلية وفق الآلية المقرة.
  27. اقتراح البرامج اللازمة لبناء صورة ذهنية إيجابية عن القسم وبرامجه التعليمية على نحو يمكن القسم من اجتذاب أفضل الطلاب ومتابعة اعتماده من قبل مجلس القسم ورفعه لمجلس الكلية وفق الآلية المعتمدة. 
  28. الإشراف المباشر على مراسلات القسم الواردة والصادرة الداخلية والخارجية وضمان جودتها ودقتها واكتمالها والمحافظة عليها وفق الآلية المعتمدة. 
  29. متابعة المعاملات التي تخص القسم لضمان سرعة إنجازها والتنسيق مع من يلزم وفق الآلية المعتمدة. 
  30. الإشراف المباشر على الأنشطة والخدمات المقدمة لطلاب القسم من قبل الأندية العلمية ونحوها وفق الآلية المعتمدة.
  31. تقييم أداء أعضاء الهيئة التدريسية للقسم وتقديم المقترحات الخاصة بتطوير أدائهم.
  32. إعداد التقرير السنوي للقسم ورفعه لعميد الكلية.
  33. تجهيز البيانات والمعلومات التي تخص معيدي الكلية وتحديثها وفق الآلية المعتمدة.
  34. تنفيذ أي مهام أخرى تقع في نطاق عمله.

 

 

 

 

الوحدة التنظيمية: مكتب عميد الكلية

 

العلاقة التنظيمية:

يكون مكتب العميد مسؤولاً أمام عميد الكلية.

 

الهدف العام:

المساهمة في تمكين الكلية من تحقيق رسالتها وأهدافها من خلال جودة تنفيذ كافة المهام والأعمال السكرتارية الخاصة بمكتب العميد باستخدام أفضل الأساليب، وضمان جودة التنسيق مع كافة الإدارات والوحدات ذات العلاقة وفق تعليمات إدارة الكلية.

 

المهام التفصيلية:

  1. تنفيذ التعليمات والتوجيهات من عميد الكلية.
  2. معالجة المكالمات الهاتفية والتعامل معها بإيجابية بما يدعم علاقة الكلية بالأطراف الأخرى.
  3. معالجة المراسلات الواردة والعمل على صياغة الردود المناسبة وفق الآلية المعتمدة.
  4. نسخ وطباعة المراسلات الخاصة بمكتب العميد  وفق الآلية المعتمدة.
  5. إعداد جداول اجتماعات العميد والترتيب لها وتدبير مستلزماتها وفق الآلية المعتمدة.
  6. إعداد دعوات الحضور للاجتماعات وإرسالها والتأكد من استلامها وفق الآلية المعتمدة.
  7. تنظيم وقت عميد الكلية وتنظيم  اللقاءات والاتصالات وتذكيره بالمواعيد في الوقت المناسب, واستقبال الزائرين وفق التعليمات المقررة .
  8. إنشاء الملفات الخاصة بأعمال مكتب العميد وترتيبها وحفظها وضمان سريتها .
  9. إبلاغ عميد الكلية بالموضوعات والاتصالات الهامة والحرجة بأسرع وقت ممكن بالوسيلة الملائمة.
  10. تنفيذ أي مهام أخرى تقع في نطاق عمله.

 

 

 

الوحدة التنظيمية: سكرتارية الوكيل

 

العلاقة التنظيمية:

يكون سكرتير الوكيل مسئولاً أمام الوكيل.

 

الهدف العام:

المساهمة في تمكين الكلية من تحقيق رسالتها وأهدافها من خلال جودة تنفيذ كافة المهام والأعمال السكرتارية الخاصة بمكتب الوكيل باستخدام أفضل الأساليب، وضمان جودة التنسيق مع كافة الإدارات والوحدات ذات العلاقة وفق تعليمات الوكيل.

 

المهام التفصيلية:

  1. تنفيذ التعليمات والتوجيهات من وكيل الكلية.
  2. معالجة المكالمات الهاتفية والتعامل معها بإيجابية بما يدعم علاقة الكلية بالأطراف الأخرى.
  3. معالجة المراسلات الواردة والعمل على صياغة الردود المناسبة وفق الآلية المعتمدة.
  4. نسخ وطباعة المراسلات الخاصة بمكتب الوكيل  وفق الآلية المعتمدة.
  5. إعداد جداول اجتماعات الوكيل والترتيب لها وتدبير مستلزماتها وفق الآلية المعتمدة.
  6. إعداد دعوات الحضور للاجتماعات وإرسالها والتأكد من استلامها وفق الآلية المعتمدة.
  7. تنظيم  اللقاءات والاتصالات الخاصة بوكيل الكلية .
  8. تنظيم وقت وكيل الكلية, واستقبال الزائرين وفق التعليمات المقررة، وتذكيره بالمواعيد في الوقت المناسب.
  9. إنشاء الملفات الخاصة بأعمال مكتب الوكيل وترتيبها وحفظها وضمان سريتها .
  10. إبلاغ وكيل الكلية بالموضوعات والاتصالات الهامة والحرجة بأسرع وقت ممكن بالوسيلة الملائمة.
  11. تنفيذ أي مهام أخرى تقع في نطاق عمله.

 

 

 

الوحدة التنظيمية: شؤون الطلاب

 

العلاقة التنظيمية:

يكون مدير وحدة شؤون الطلاب مسئولاً أمام وكيل الكلية للشؤون التعليمية.

 

الهدف العام:

المساهمة في تمكين الكلية من تحقيق رسالتها وأهدافها من خلال تقديم كافة الخدمات للطلاب منذ التحاقهم بالكلية وحتى تخرجهم وفق أعلى معايير الجودة في ضوء الأنظمة واللوائح والتعليمات المقرة, والقيام بكافة الأعمال الخاصة بالجداول الدراسية وجداول الامتحانات لأقسام الكلية وما يرتبط بها من تحديد القاعات الدراسية وتنفيذ الإجراءات والعمل على تزويد إدارة الكلية والأقسام العلمية بالمعلومات اللازمة.

 

 

المهام التفصيلية:

  1. إعداد الجداول الدراسية بالتنسيق مع الأقسام العلمية في المواعيد المحددة.   
  2. إرشاد الطلاب المستجدين فيما يتعلق بالجداول والقاعات الدراسية.
  3. استلام البطاقات الجامعية الخاصة بطلاب الكلية من عمادة القبول والتسجيل  وتوزيعها عليهم بشكل منظم في المواعيد المحددة.
  4. تزويد الطلاب بخطابات التعريف والسفر وفق الآلية المعتمدة.
  5. تزويد طلاب الكلية الذين يرغبون في الدراسة في جامعات أخرى بالوثائق اللازمة وفق الآلية المعتمدة.
  6. التأكد من دقة إدخال الخطة الدراسية للأقسام العلمية في البرنامج المختص في نظام الجامعة ومتابعة التحديثات أولاً بأول.
  7. التنسيق مع منسقي البرامج العلمية في تحديد القاعات المناسبة للمقررات بحسب طبيعة المقررات وأعداد  الطلاب في الشعب  الخاصة بتلك المقررات.
  1. استلام الأعذار من الطلاب ومعالجتها وفق الآلية المعتمدة.
  2. طباعة وتوزيع الجداول الدراسية على الطلاب في المواعيد المحددة وفق الآلية المعتمدة. 
  3. إعلان الجداول النهائية في لوحات الإعلانات في المواعيد المحددة ووفق اللآلية المعتمدة.
  4. تسليم الأقسام العلمية نماذج الحرمان والانقطاع وإعادة استلامها ومعالجتها وفق الآلية المعتمدة.
  5. تزويد الطلاب بنماذج الانسحاب والتأجيل والحذف والتحويل ومعالجتها وفق الآلية المتعمدة.
  6. الإعلان عن قوائم الطلاب المتوقع تخرجهم في المواعيد المحدد، واستيفاء متطلبات التخرج لهم في كل فصل دراسي وفق الآلية المعتمدة.
  7. إصدار شهادات حسن السيرة والسلوك للطلاب الذين أتموا متطلبات التخرج وتسليمها لهم في المواعيد المحددة وفق الآلية المعتمدة.
  8. تجهيز البيانات والمعلومات التي تخص الحالات الطلابية التي تستدعي عرضها على لجنة قضايا الطلاب لدراستها وتقديم التوصية حيالها وفق الأنظمة واللوائح.
  9. التنسيق مع الأقسام العلمية فيما يخص الخدمات الطلابية .
  10. استقبال الاقتراحات والملاحظات من الطلاب بخصوص الخدمات التي تقدم لهم وإعداد تقرير بها  وتضمينه الأفكار التطويرية ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
  11. استلام نماذج معادلة المقررات من الطلاب ومعالجتها بالتنسيق مع الأقسام العلمية ووفق الآلية المتعمدة.
  12. إعلان التقويم الأكاديمي للطلاب والعمل على تنفيذه وفق إختصاصات الوحدة.
  13. إعلان جميع التعاميم الواردة من إدارة الجامعة الخاصة بالطلاب.
  14. إعداد النسخة المبدئية من جداول الامتحانات النهائية للكلية بالتنسيق مع الأقسام العلمية والإعلان عنها للطلاب للتأكد من عدم وجود تعارضات وفق الآلية المقرة.
  15. إعداد الجداول النهائية للامتحانات للكلية وتوزيعها على الأقسام العلمية بعد اعتمادها من وكيل الكلية للشئون التعليمية.
  16. إمداد إدارة الكلية والأقسام العلمية والوحدات المختصة بالمعلومات المطلوبة حول أعضاء هيئة التدريس والجداول والقاعات الدراسية وما يرتبط بها وإتاحة قواعد بيانات الوحدة لكافة الأطراف ذات الصلة وفق الآلية المعتمدة.
  17. تنفيذ أي مهام أخرى تقع في نطاق التخصص.

 

 

الوحدة التنظيمية: الشؤون التعليمية

 

العلاقة التنظيمية:

  • يكون رئيس وحدة الشؤون التعليمية مسئولاً أمام وكيل الكلية للشؤون التعليمية.
  • يكون رئيس وحدة الشؤون التعليمية مسؤولاً عن:
  • شعبة التعليم التعاوني.

الهدف العام:

المساهمة في تمكين الكلية من تحقيق رسالتها وأهدافها من خلال التأكد من تقديم خدمات تعليمية عالية الجودة للطلاب بما يسهم من تيسير العملية التعليمية مع تقديم خدمات وتنفيذ أنشطة موجهة لخريجي الكلية على نحو يبني وينمي التواصل النافع معهم بما يحقق رسالة الكلية ويدعم هويتها التعليمية ويعزز وضعها التنافسي وينمي مواردها الذاتية.

 

المهام التفصيلية:

  1. المشاركة في إعداد الخطط والبرامج والموازنات التخطيطية للشئون التعليمية في الكلية،  وتنفيذها بعد اعتمادها في حدود اختصاصاته.
  2. المشاركة في صياغة مشاريع الأنظمة والتعليمات المتعلقة بالشئون التعليمية في الكلية، وتطبيقها بعد اعتمادها.
  3. المشاركة في إعداد برامج العمل التنفيذية التفصيلية لتنفيذ المشاريع الواردة بالخطة الاستراتيجية للكلية فيما يتعلق بالأمور التعليمية لطلاب الكلية وخريجيها.
  4. المشاركة في أعمال اللجان الطلابية وفق القرارات التي تصدر بهذا الخصوص.
  5. إعداد دراسة حالات الطلاب التي يتطلبها مجلس الكلية أو مجالس الأقسام أو اللجان الطلابية المتخصصة وفق الآلية المعتمدة.
  6. تجهيز البيانات والمعلومات التي تخص اجتماعات مجلس الكلية فيما يتعلق بالطلاب وأعضاء هيئة التدريس وفق الآلية المعتمدة.
  7. التنسيق مع عمادة القبول والتسجيل فيما يخص القبول والتسجيل لطلاب الكلية لضمان تأدية كافة الأعمال المطلوبة بصورة دقيقة وفي المواعيد المحددة وفق الآلية المعتمدة.
  8.  التنسيق مع عمادة شئون الطلاب فيما يتعلق بالموضوعات التي تخص شئون الطلاب لضمان تأدية كافة الأعمال المطلوبة بصورة دقيقة وفي المواعيد المحددة وفق الآلية المعتمدة.
  9. التنسيق مع الأقسام العلمية فيما يخص شئون الطلاب وفق آلية عمل دقيقة يتم وضعها وتنفيذها بعد اعتمادها.
  10. متابعة تقييم أعضاء هيئة التدريس بالكلية وإعداد تقرير سنوي يرفع إلى الجهات المختصة.
  11. التعاون مع شعبة الإرشاد الأكاديمي بالكلية لتطوير وتنفيذ برامج إرشادية متكاملة للطلاب والطالبات.
  12. التعاون مع شعبة التعليم التعاوني  بالكلية لضمان عملية تنفيذ البرامج التدريبية للطلاب ودقة واكتمال إدخال البيانات والمعلومات التي تخص تلك البرامج وفق الآلية المعتمدة.
  13. متابعة التزام منسوبي شئون الطلاب بالكلية بالتعليمات والقرارات واللوائح  والتأكد من جودتها وفعاليتها التطبيقه.
  14. التقييم الدوري لأداء الشعب الإدارية التابعة ومقارنتها بأهدافها وخططها المعتمدة ، والعمل على تحسين الأداء وتحسين انجازاتها.
  15. إعداد التقارير الدورية والاستثنائية عن أعمال الشعب الإدارية التابعة وتضمينها الاقتراحات التطويرية ورفعها لوكيل الكلية للشئون التعليمية ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها. 
  16. تنفيذ أي مهام أخرى تقع في نطاق عملها.

 

 

الوحدة التنظيمية: شعبة التعليم التعاوني

العلاقة التنظيمية:

ترتبط شعبة التعليم التعاوني برئيس وحدة الشؤون التعليمية.

 

الهدف العام:

المساهمة في تمكين الكلية من تحقيق رسالتها وأهدافها من خلال  التخطيط والتنفيذ لبرامج التدريب التعاوني للطلاب على نحو يحقق رسالة الكلية ويرسخ الصورة الذهنية الإيجابية عن برامج الكلية التعليمية وخريجيها ويعزز المزايا التنافسية لهم مع عمل ما يلزم من التنسيق مع كافة الأطراف ذات الصلة وفق الآلية المعتمدة.

 

 

المهام التفصيلية:

  1. وضع الخطة السنوية للتعليم التعاوني بالتنسيق مع الأقسام العلمية وتنفيذها بعد اعتمادها وفق الآلية المقرة.
  2. تحليل ودراسة التجارب المميزة في الجامعات والكليات المرموقة في مجال التعليم التعاوني ورفع الاقتراحات اللازمة ومتابعة اعتمادها وفق الآلية المقرة.
  3. إعداد كافة النماذج اللازمة لتنفيذ برامج التعليم التعاوني ومتابعتها وتقييمها والحصول على التغذية الراجعة من الأطراف ذات الصلة واعتماد تلك النماذج وفق الآلية المقرة.
  4. إعداد نظام متكامل للمراسلة بخصوص برامج التعليم التعاوني واعتماده وفق الآلية المقرة.
  5. التنسيق مع الأقسام العلمية لتحديد أهداف  برامج التعليم التعاوني للطلاب والمهارات المتوقع اكتسابها والشركات والمؤسسات المرشحة للتدريب والمشرفين على البرنامج من قبل تلك الأقسام وفق نماذج معتمدة.
  6. التنسيق مع الأقسام العلمية لتحديد عدد الطلاب المتوقع حصولهم على برنامج التعليم التعاوني في المواعيد المحددة.
  7. القيام بمراسلة الشركات والمؤسسات  في المواعيد المحددة وفق الآلية المعتمدة.
  8. استقبال الردود بخصوص الموافقة أو عدم الموافقة على برامج التعليم التعاوني والتنسيق مع الأقسام العلمية وفق الآلية المعتمدة.
  9. تزويد الطلاب الذين تمت الموافقة على برامج تدريبهم بخطابات رسمية للجهات التي سوف يتدربون بها وفق الآلية المعتمدة.
  10. متابعة تنفيذ برامج التعليم التعاوني وإمداد الجهات المدربة بالبيانات والمعلومات المطلوبة وفق الآلية المعتمدة.
  11. متابعة أعمال الإشراف على الطلاب الذين يتدربون ورفع تقارير بذلك وفق الآلية المعتمدة.
  12. تقديم مقترحات بخصوص الفرص المواتية للتعاون والشراكة مع الشركات والمؤسسات المختلفة في ضوء رؤية الكلية ورسالتها وخططها الاستراتيجية.
  13. التنسيق مع شئون الطلاب بخصوص البيانات والمعلومات التي تخص الطلاب المتدربين وفق الآلية المعتمدة.
  14. التنسيق مع شئون الخريجين بشأن الفرص الوظيفية المحتملة لطلاب الكلية وعمل ما يلزم وفق الآلية المعتمدة.
  15. إعداد تقارير دورية عن برامج التعليم التعاوني  وتضمينها بالاقتراحات التطويرية ومتابعة اعتمادها وفق الآلية المعتمدة.
  16. تنفيذ أي مهام أخرى تقع في نطاق العمل.

 

 

 

الوحدة التنظيمية: دعم ومتابعة الطلاب

العلاقة التنظيمية:

  • يكون رئيس وحدة دعم ومتابعة الطلاب مسئولاً أمام وكيل الكلية للشؤون التعليمية.
  • ويكون رئيس وحدة دعم ومتابعة الطلاب مسؤولاً عن:
  • شعبة الإرشاد الأكاديمي.
  • شعبة متابعة الخريجين.
  • شعبة النادي الطلابي.
  • شعبة خدمات الطالب.

الهدف العام:

المساهمة في تمكين الكلية من تحقيق رسالتها وأهدافها من خلال .

المهام التفصيلية:

  1. تقديم الدعم المادي والمعنوي والتوجيه والإرشاد للأخلاق الفاضلة والسلوك القويم والانضباط في المظهر العام, ونشر ثقافة الحوار والمثابرة والاجتهاد في تحصيل العلم والمعرفة بين الطلاب.
  2. وضع الخطط السنوية للأنشطة الطلابية في الكلية بكافة أشكالها (التعليمة والدينية والثقافية والاجتماعية والرياضية....الخ), واعتمادها وتنفيذها وفق الآلية المعتمدة.
  3. التنسيق مع عمادة شؤون الطلاب فيما يتعلق بكافة الأنشطة الطلابية من أجل تلقي الدعم لهذه الأنشطة من ميزانية الجامعة ومن صندوق الطلاب .
  4. الإسهام في تطوير قدرات الطلاب ومهاراتهم الحياتية من خلال تنفيذ مجموعة من الأنشطة العلمية والثقافية والاجتماعية وممارسة الهوايات ومتابعة شؤونهم وتمكينهم من استثمار أوقاتهم على الوجه الأكمل, وتشجيع الإبداعات الطلابية بما ينمي شخصياتهم ويصقل مواهبهم.
  5. جمع البيانات والمعلومات التي تهدف إلى تعريف الطلاب والخريجين بفرص العمل المتاحة في القطاعين الحكومي والخاص والبرامج الدراسية المتاحة لهم بعد تخرجهم.
  6. التنسيق مع الجهات المختصة في الجامعة لضمان مشاركة الطلاب والخريجين في المناسبات المتنوعة التي تقام داخل الجامعة والمشاركة فيها، وذلك لتعزيز روح الانتماء والتواصل بين الطلاب وكليتهم من جهة وجامعتهم من جهة أخرى, والاستفادة من الدورات التدريبية والبرامج التي تقيمها الجامعة للطلاب.
  7. إعداد سجلات الطلاب وحفظها, وإعداد التقارير ورفعها للجهات المختصة للنظر فيها واتخاذ الإجراءات الملائمة.
  8. تقديم الإرشاد الأكاديمي من خلال توفير مجموعة  من المرشدين والمستشارين بهدف مساعدة الطلاب على تذليل متاعبهم ومشاكلهم.
  9. الإشراف المباشر على الخدمات التي يتم تقديمها لطلاب الكلية والتأكد من جودتها وفق أعلى المعايير.
  10. العمل على تحسين جودة الخدمة المقدمة للطالب وسرعتها خاصة بداية الفصل الدراسي.
  11. الإشراف المباشر على الأنشطة والخدمات المقدمة لخريجي الكلية بما ينمي التواصل الفعال معهم ويعزز الصورة الذهنية الإيجابية للكلية.
  12. إمداد عمادة الكلية ووكالاتها بالبيانات والمعلومات المطلوبة عن الطلاب والخريجين وفق الآلية المعتمدة.
  13. الإشراف على عملية إدخال البيانات التي تخص شئون الطلاب وشئون الخريجين بالكلية والتأكد من الدقة والمحافظة على البيانات وتحديثها وفق الآلية المعتمدة.
  14. تنفيذ أي مهام أخرى تقع في نطاق العمل.

 

 

الوحدة التنظيمية: شعبة الإرشاد الأكاديمي

 

العلاقة التنظيمية:

ترتبط شعبة الإرشاد الأكاديمي برئيس وحدة دعم ومتابعة الطلاب.

 

 الهدف العام:

المساهمة في تمكين الكلية من تحقيق رسالتها وأهدافها من خلال التخطيط والتنفيذ للبرامج الإرشادية لمعاونة الطلاب على التفوق والنجاح والتغلب على المشاكل والصعوبات الأكاديمية والنفسية والاجتماعية والقيام بالتنسيق اللازم مع الجهات ذات الصلة داخل الكلية وخارجها في ضوء التعليمات المعتمدة.

 

 

المهام التفصيلية:

  1. المشاركة في وضع الخطط والبرامج للإرشاد والتوجيه الأكاديمي  في الكلية وفق الآلية المعتمدة.
  2. وضع الخطة السنوية التفصيلية للإرشاد والتوجيه للكلية وتنفيذها بعد اعتمادها وفق الآلية المقرة.
  3. تحليل ودراسة التجارب المميزة في الجامعات والكليات المرموقة في مجال الإرشاد والتوجيه ورفع الاقتراحات اللازمة ومتابعة اعتمادها وفق الآلية المقرة.
  4. متابعة ودراسة حالات الطلاب المتفوقين والموهوبين واقتراح البرامج الإرشادية الملائمة لهم وتنفيذها بعد اعتمادها وفق الآلية المقرة.
  5. متابعة ودارسة حالات الطلاب المتعثرين دراسياً ومعاونتهم على التغلب على المشاكل والصعوبات في ضوء التعليمات المعتمدة.
  6. متابعة ودراسة حالات الطلاب الذين يواجهون مشاكل نفسية واجتماعية ومعاونتهم على تجاوزها وفق الآلية المقرة.
  7. رصد ودراسة السلوكيات الخاصة بالطلاب داخل الحرم الجامعي وتقديم المقترحات اللازمة ومتابعة اعتمادها وفق الآلية المقرة.
  8. إعداد نشرات تعريفية لمعاونة الطلاب على التفوق والنجاح والتغلب على المشاكل والصعوبات الأكاديمية والنفسية والاجتماعية.
  9. تقديم اقتراحات بإجراء دراسات وأبحاث تخص الأوضاع الأكاديمية والنفسية والاجتماعية للطلاب ومتابعة اعتمادها وفق الآلية المقرة.
  10. التنسيق مع اللجان الطلابية الخاصة بالأنشطة الاجتماعية والثقافية والرياضية واقتراح برامج ثقافية وتوعوية وترفيهية ملائمة للطلاب.
  11. التنسيق مع عمادة شئون الطلاب بخصوص الإرشاد والتوجية وفق الآلية المعتمدة.
  12. التنسيق مع عمادة المكتبات لتوفير الكتب والمراجع الملائمة في مجال الإرشاد والتوجيه.
  13. التنسيق مع الوحدة المختصة بموقع الكلية على الإنترنت لتضمين كافة البيانات والمعلومات المفيدة في مجال الإرشاد والتوجيه.
  14. تنفيذ أي مهام أخرى تقع في نطاق العمل.

 

 

الوحدة التنظيمية: شعبة متابعة الخرجين

 

العلاقة التنظيمية:

ترتبط شعبة متابعة الخريجين برئيس وحدة دعم ومتابعة الطلاب.

 

 

 الهدف العام:

المساهمة في تمكين الكلية من تحقيق رسالتها وأهدافها من خلال تقديم الخدمات عالية  الجودة لخريجي وخريجات الكلية وتحقيق التواصل الفعال معهم والإفادة المستمرة من رصيدهم المعرفي والخبراتي وعلاقاتهم المهنية في مجالات عملهم المختلفة بما يرسخ الصورة الذهنية الإيجابية عن الكلية ويعزز وضعها التنافسي.

 

 

المهام التفصيلية:

  1. إعداد خطط مكتوبة لمساعدة الخريجين في الحصول على فرص العمل وتنفيذها بعد اعتمادها.
  2. التنسيق مع كافة الجهات ذات الصلة بالكلية لتنفيذ الأنشطة الخاصة بالخريجين وفق أعلى المعايير.
  3. الاحتفاظ بسجلات عن الخريجين وتقديم مقترحات لبناء قاعدة بيانات تفصيلية للخريجين ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها. 
  4. إعداد وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بالخريجين وأرباب العمل والمؤسسات والشركات المتعاونة والاختفاظ بسجل بأسمائهم وعناوينهم وهواتفهم.
  5. الاطلاع على تجارب الجامعات  والكليات الرائدة فيما يتعلق بالخدمات والبرامج المتعلقة بالخريجين وتقديم الاقتراحات اللازمة وتنفيذها بعد اعتمادها. 
  6. تنفيذ كافة المهام الخاصة بحفل الخريجين والتنسيق مع الجهات ذات الصلة.
  7. التنسيق مع شئون الطلاب فيما يخص الطلاب المتوقع تخرجهم لاستيفاء البيانات والمعلومات المطلوبة وتقديم الخدمات لهم.
  8. التنسيق مع شعبة الإرشاد الأكاديمي لتقديم برامج الإرشاد المهني للخريجين لمعاونتهم على التعرف على فرص العمل الملائمة وإحداث التكيف في بيئة الأعمال. 
  9. العمل على تحقيق التواصل الدائم مع الخريجين.
  10. إعداد ملفات أو قوائم تشمل أرباب العمل والشركات وفرص العمل المتاحة في السوق.
  11. تقديم المشورة لمن يحتاجها من الطلاب والخريحين.
  12. تنفيذ أي مهام أخرى تقع في نطاق العمل.

 

 

 

 

الوحدة التنظيمية: شعبة النادي الطلابي

 

العلاقة التنظيمية:

ترتبط شعبة النادي الطلابي برئيس وحدة دعم ومتابعة الطلاب.

 

 الهدف العام:

السعي لتقديم مجموعة من الأنشطة الطلابية الاختيارية (رياضية، ثقافية، اجتماعية ، جوالة، مسرحية، علمية، فنية) لتمكين الكلية من تحقيق رسالتها وأهدافها من خلال تقديم خدمات طلابية عالية  الجودة.

 

المهام التفصيلية:

  1. وضع خطة سنوية للأنشطة الطلابية وبالتوافق مع خطة الأنشطة الطلابية التي تضعها عمادة شؤون الطلاب بالجامعة (الثقافية, الاجتماعية, الراياضية, الجوالة, ترفيهية, وغيرها) ورفعها إلى الجهات المختصة لاعتمادها ووضعها موضع التنفيذ.
  2. العمل على إكساب الطالب المهارات والعادات الجيدة التي تجعله عضوا فاعلا في المجتمع, وإشعار الفرد بمسؤوليته نحو دينه وأمته ووطنه.
  3. بناء الجسم والعقل بناء متوازنا على أساس العقيدة الإسلامية الصحيحة والأخلاق الفاضلة.
  4. تربية النوازع الخيّرة عند الطلاب وغرس روح التعاون والإيثار والتضحية والعطاء.
  5. تنمية القدرات والمواهب وتحريك الطاقات واستثمارها فيما يعود بالمصلحة على الطالب والمجتمع.
  6. تحويل ما تلقاه الطالب من علوم ومعارف داخل القاعات الدراسية إلى سلوك إيجابي يمارس داخل النادي.
  7. مساعدة الطلاب وخدمتهم داخل الكلية من خلال توفير بيئة مريحة ومشجعة على التميز والإبداع.
  8.  تمثيل الكلية في كافة الفعاليات والأنشطة التي تنظمها عمادة شؤون الطلاب في جامعة القصيم.

 

 

 

 

الوحدة التنظيمية: شعبة خدمات الطلاب

 

 

العلاقة التنظيمية:

ترتبط شعبة خدمات الطلاب برئيس وحدة دعم ومتابعة الطلاب.

 

 

 الهدف العام:

المساهمة في تمكين الكلية من تحقيق رسالتها وأهدافها من خلال تقديم خدمات طلابية عالية  الجودة.

 

المهام التفصيلية:

  1. تقديم خدمات التصوير والطباعة الورقية للطلاب.
  2. تقديم خدمة الاطعام والمشروبات  للطلاب وفق معايير جودة صحية معتمدة.
  3. توفير الكتب والقرطاسية بأسعار اقتصادية للطلاب.
  4. تقديم أية خدمات أخرى تقع في تطاق الاختصاص.

 

 

الوحدة التنظيمية: شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين

 

 

العلاقة التنظيمية:

ترتبط وحدة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين بمدير الشؤون الإدارية والمالية.

 

 

 الهدف العام:

المساهمة في تمكين الكلية من تحقيق رسالتها وأهدافها من خلال تقديم حزمة من الخدمات والأنشطة التي تخص أعضاء هيئة التدريس والموظفين واتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لتذليل الصعوبات التي تواجه عملهم ليتمكنوا من أداء مهامهم التعليمية والبحثية على أكمل وجه.

 

 

المهام التفصيلية:

  1.  القيام بكافة الإجراءات الإدارية الخاصة بشؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين، وتذليل الصعوبات التي تعترضهم، واقتراح الأسس والضوابط لحسن قيامهم بواجباتهم ومسؤولياتهم بالكلية.
  2.  إعداد الملف الوظيفي لأعضاء هيئة التدريس والموظفين.
  3.  إعداد وتنظيم وحفظ الملفات الرئيسية لأعضاء هيئة التدريس والموظفين وكل الأمور التي تتعلق بعضو هيئة التدريس.
  4.  متابعة الإجراءات الإدارية الخاصة بالنشاطات العلمية لأعضاء هيئة التدريس.
  5.  القيام بكافة الاجراءات الإدارية الخاصة بالاستعانة بأعضاء هيئة التدريس من خارج الجامعة في أعمال التدريس والتدريب.
  6. تقييم الموظفين العاملين بالكلية وإعداد تقرير ورفعه مرة كل عام على الأقل إلى مدير الشؤون الإدارية والمالية.
  7. المساعدة في اتخاذ الإجراءات اللازمة لحضور واستقبال وإقامة وتوديع أعضاء هيئة التدريس وتسهيل مهمة أدائهم لمهامهم العلمية.
  8. تنظيم مشاركة أعضاء هيئة التدريس في الندوات والمؤتمرات العلمية بالداخل والخارج.
  9. المساعدة في توفير وتجهيز السكن المناسب لأعضاء هيئة التدريس بما يمكنهم من الاستقرار وخلق مناخ علمي مناسب للبحث والإبداع .
  10. إعداد الدراسات والبرامج اللازمة التي من شأنها توفير السكن اللازم لأعضاء هيئة التدريس.
  11.  اقتراح البرامج التدريبية المتخصصة للتنمية المهنية لأعضاء هيئة التدريس والموظفين وتقديم الاستشارات للوحدات الإدارية بالجامعة في مجال التنمية المهنية والإدارية.
  12.  الإشراف على تصميم وتنفيذ البرامج المختلفة الهادفة إلى تطوير وتنمية الجوانب المهنية لدى عضو هيئة التدريس والموظفين.
  13.  عمل قاعدة بيانات لجميع أعضاء هيئة التدريس والموظفين, و العمل على تحديث قاعدة البيانات حسب المستجدات من أعضاء هيئة التدريس والموظفين.
  14.  إنجاز المعاملات ذات العلاقة بأعضاء هيئة التدريس والموظفين, وحفظ أي معاملة صادرة من الكلية أو وارده تتعلق بأعضاء هيئة التدريس والموظفين كلاً في ملفه.
  15. القيام بكافة الإجراءات التعاقدية لأعضاء هيئة التدريس والموظفين, واجراءات تمديد الخدمة لعضو هيئة التدريس, واجراءات  تجديد عقود المتعاقدين وترقيات أعضاء هيئة التدريس والموظفين.
  16. تنفيذ أي مهام أخرى تقع في نطاق العمل.

 

 

 

الوحدة التنظيمية: الاتصالات الإدارية والنسخ

 

العلاقة التنظيمية:

ترتبط وحدة الاتصالات الإدارية بمدير  الشؤون الإدارية والمالية.

 

الهدف العام:

المساهمة في تمكين الكلية من تحقيق رسالتها وأهدافها من خلال تنفيذ كافة العمليات الخاصة بالصادر والوارد  في الكلية بما يضمن دقتها واكتمالها وسرعة إنجازها والمحافظة على المستندات والوثائق وفق التعليمات والإجراءات المعتمدة.

 

المهام التفصيلية:

  1. القيام بكافة أعمال البريد الوارد من استقبال واستلام وفرز وفهرسة وتوجيه وقيد وتسليم لمختلف إدارات وأقسام الكلية وفق الآلية المعتمدة. .
  2. القيام بكافة أعمال البريد الصادر من استقبال واستلام وفرز وفهرسة وتوجيه وقيد وتسليم للجهات المعنية.
  3. تنفيذ أعمال الصادر والوارد على النظام الخاص بالاتصالات الإدارية في الجامعة وفق التعليمات المعتمدة.
  4. التنسيق مع إدارة الاتصالات الإدارية في الجامعة في كل ما يخص أعمال الاتصالات وفق الآلية المعتمدة.
  5. إعداد التقارير الدورية عن أعمال الاتصالات في الكلية مع تضمينها مقترحات للتطوير.
  6. تنفيذ أي مهام أخرى تقع في نطاق العمل.

 

 

 

الوحدة التنظيمية: الصيانة والخدمات

 

العلاقة التنظيمية:

ترتبط وحدة الصيانة والخدمات بمدير الشؤون الإدارية والمالية.

 

الهدف العام:

المساهمة في تمكين الكلية من تحقيق رسالتها وأهدافها من خلال تنفيذ كافة العمليات الخاصة بالصيانة العامة والخدمات العامة والطارئة والحركة والأمن والسلامة للكلية بالصورة المثلى بتوفير المقتضى مع سرعة الإنجاز والكفاءة وواقعية التكلفة.

 

المهام التفصيلية:

  1. العمل على إعداد الخطط السنوية للصيانة الوقائية وتطبيقها, واقتراح سبل وطرق تحسين ومعالجة بعض الأخطاء التنفيذية التي قد تظهر عند التنفيذ.
  2. الإشراف العام على أعمال التشغيل والصيانة والخدمات الأخرى لكافة الوحدات التنظيمية والقاعات الدراسية ومعامل الكومبيوتر بالكلية, وضمان صيانة ونظافة مرافق الكلية.
  3. الإشراف على توزيع وتنظيم مواقف أعضاء هيئة التدريس والإداريين والطلاب عن طريق صرف تصاريح خاصة لدخول سياراتهم بالتنسيق مع وحدة الأمن والسلامة بالجامعة.
  4. التنسيق مع إدارة التشغيل والصيانة وإدارة الأمن والسلامة بالجامعة عن طريق عمادة الكلية فيما يخص الكلية من صيانة وترميم ومشاريع وأمن وسلامة.
  5. التنسيق مع الخدمات الحكومية وخاصة في مجال الماء والكهرباء والهاتف والعمل جنباً إلى جنب مع فرق الصيانة والتشغيل لتلك المرافق وذلك حرصاً على سلامة الأجهزة والمعدات  داخل الكلية.
  6. مراجعة وإعداد كتيبات التشغيل والصيانة شاملة الشروط العامة والخاصة وجداول الكميات, والاحتفاظ بالمخططات التنفيذية لنظامي الكهرباء والتكييف داخل الكلية.
  7.  الإشراف على تنفيذ العقود المبرمة مع الشركات المتخصصة في أعمال التشغيل والصيانة بكافة التخصصات وتقييم أداء المقاولين, والإشراف الميداني على إعمال الصيانة التعاقدية لجميع الشركات والمقاولين.
  8.  استقبال طلبات الصيانة لجميع الأعطال وحالات الطوارئ والتنسيق مع شركات الصيانة وإعداد التقارير اللازمة.
  9.  تقديم الصيانة الوقائية للآلات والمعدات والأجهزة الالكترونية, لضمان عدم تعطل العملية التعليمية واستمرارها بالشكل الذي يضمن تحقيق رسالة الكلية.
  10. وضع سياسات وخطط الكلية في مجال السلامة المهنية والأمن الوقائي في كافة وحدات الكلية واتخاذ إجراءات السلامة والأمن الكفيلة بالمحافظة على الكلية ومواقع العمل والعاملين بها من الناحية الوقائية والأمنية.
  11. إعداد الخطط الأمنية لكافة الأنشطة داخل الكلية بالتنسيق مع الجهات المختصة ذات العلاقة في جامعة القصيم.
  12. إعداد التقارير والإحصائيات والبيانات الخاصة بالوحدة وبالأعمال الموكلة إليها وتنظيم النماذج الخاصة بالأعمال للوحدة وحفظ النماذج والخطابات وأرشفتها.
  13. مباشرة التحقيق المبدئي في المشكلات والحوادث التي تقع في الكلية سواء أحيلت إليها من إدارة الكلية أو تم اكتشافها من قبل إدارة السلامة والأمن.
  14. تنظيم ومراقبة مداخل ومخارج الكلية ووحداتها الأخرى وتدقيق هويات الأشخاص إذا لزم الأمر.
  15. الإشراف المباشر والفعال على أعمال شركة الحراسات الأمنية ومتعهد السلامة وتقييم
    المستحقات الشهرية.
  16. إصدار تصاريح الدخول للكلية ومرافقها ووحداتها، سواء للأفراد أو المركبات.
  17. المشاركة في تنظيم المناسبات والفعاليات بالكلية وبالتعاون مع كافة الإدارات ذات العلاقة.
  18. التنسيق مع الجهات الأمنية المختصة فيما يختص بالنواحي الأمنية والوقائية داخل
    الكلية وذلك في حالات الطوارئ .
  19. التأكد من تطبيق شروط وقواعد السلامة والأمن الكفيلة بحماية المنسوبين والعاملين
    خلال تنفيذ الأعمال داخل الكلية.
  20. متابعة أجهزة السلامة والأمن المستخدمة في كافة أقسام الكلية ومواقع العمل
    بالكلية والتأكد من صلاحية عملها بطريقة آمنة، ومطابقة لشروط السلامة الوقائية.
  21. إعداد خطط الإعلام الوقائي لرفع الوعي وتكريس المهارات الوقائية من خلال برامج
    واسعة تشمل كافة الإدارات والقاعات داخل الكلية.
  22. إعداد التقارير الدورية والعاجلة عن حالات الحوادث التي قد تحدث بالكلية.
  23. تامين وسائل النقل المناسبة لمنسوبي الكلية خلال تنقلاتهم الرسمية .
  24. عمل نماذج لاستخدام السيارات من قسم الحركة من جميع الإدارات والأقسام ومكاتب الكلية.
  25. تنظيم عمل دفاتر حركة السيارات اليومية لحظة خروجها ودخولها, وعمل ملف خاص لكل سيارة من سيارات الإدارة , وإعداد استمارات الصيانة لكل سيارة ومصروفاتها .
  26. توفير قطع الغيار اللازمة لسيارات الإدارة حتى يتم إصلاحها بأقصى وقت ممكن, والقيام بأعمال  الصيانة المستمرة والدورية لجميع سيارات الإدارة.
  27. تجديد الاستمارات الخاصة بسيارات الكلية, وغيار الزيوت بطريقة دورية وباستخدام نماذج مخصصة لذلك, وتأمين المحروقات اللازمة والغسيل والتشحيم لسيارات الإدارة.
  28. القيام بأية واجبات أخرى يكلف بها في مجال اختصاص الوظيفة.

 

 

 

الوحدة التنظيمية: المشتريات والمستودعات

 

العلاقة التنظيمية:

ترتبط وحدة المشتريات والمستودعات بمدير الشؤون الإدارية والمالية.

 

الهدف العام:

المساهمة في تمكين الكلية من تحقيق رسالتها وأهدافها من خلال القيام بكافة المهام التنفيذية المتعلقة بشراء المواد والمعدات والأجهزة اللازمة و تنسيق واستلام الأدوات والأجهزة وغيرها الواردة لمستودع الكلية من أجل تخزينها أو توزيعها على الإدارات حسب الحاجة وذلك بعد التأكد من مطابقتها للشروط والمواصفات المطلوبة ومراجعتها على أوامر التوريد.

 

المهام التفصيلية:

  1. تزويد الكلية بكافة احتياجاتها من اللوازم, ومتابعة توريد المواد المحالة ومتابعة المطالبات المالية للمواد المشتراه تمهيداً لصرفها لمستحقيها عـن طريق الدائرة الماليـة .
  2. القيام بكافة المهام التنفيذية المتعلقة بشراء المواد والمعدات والأجهزة اللازمة وفقًا للنظام والإجراءات المعتمدة.
  3. استكمال وثائق المنافسات بعد استلامها من الجهة ذات العلاقة, والقيام بكافة المهام التنفيذية المتعلقة بمنافسات الخدمات والإنشاءات طبقًا للنظام والإجراءات المعتمدة.
  4. القيام بإجراءات الإعلان والدعوات للمنافسات وترتيب الاجتماعات مع المقاولين والموردين والإجابة على استفساراتهم قبل فتح المظاريف.
  5. الاشتراك في أعمال تحليل المنافسات, واستكمال إجراءات التعاقد بعد البت من صاحب الصلاحية.
  6. تحرير العقود والعمل على توقيعها من صاحب الصلاحية، ومن ثم إخطار الجهات ذات العلاقة.
  7. إصدار أوامر التوريد للموردين وإحاطة الجهات ذات العلاقة والقيام بأعمال الشراء المباشر عند اللزوم.
  8. حفظ الملفات اللازمة للموردين والمقاولين والاستشاريين لتمكين الكلية من القيام بمتابعة أعمالهم.
  9. الإلمام بحركة الأسعار في السوق والاحتفاظ بملفات منظمة "للكتلوجات" وقوائم الأسعار التي تصدرها الشركات والمؤسسات للسلع والخدمات التي تعرضها مما يمكن من إصدار أحكام سليمة على مدى عدالة الأسعار التي يقدمها الموردون.
  10. مسك الملفات والسجلات المتعلقة بإجراءات الشراء النظامية كسجل العقود وسجل مراقبة خطابات الضمان وغيرها مما له علاقة بأعمال الشراء.
  11. المشاركة في وضع سياسة التخلص من فائض المواد في المستودعات وذلك عن طريق حصرها واتخاذ الإجراءات النظامية لبيعها بالطرق النظامية.
  12. إعداد مسودات دليل إجراءات العمل للوحدة بالتعاون مع وحدة الجودة والتطوير بالكلية، والعمل على تطويرها .
  13. إعداد تقارير دورية عن نشاطات وحدة المشتريات وإنجازاتها ومقترحات تطوير العمل بها ورفعها إلى مدير الشئون الإدارية والمالية .
  14. تنظيم وترتيب المستودعات حسب الأصول, وإدخال اللوازم في قيود المستودعات بعد تسلمها مباشرة على أن تكون معززة بمحضر التسليم أو بأمر شراء اللوازم والفاتورة أو بوليصة الشحن الخاصة بها على نموذج مستند الإدخال المقرر موقعاً من أمين المستودع المختص ورئيس قسم المستودعات0
  15. صرف اللوازم وإخراجها من المستودعات وإعادة اللوازم الفائضة أو التالفة أو غير الصالحة للمستودع على النموذج المقرر وفقاً للتعليمات.
  16. المشاركة في لجان الشراء ودراسة العروض., والمشاركة في لجان الجرد السنوي المشكلة.
  17. المشاركة في لجان إتلاف اللوازم غير الصالحة وشطب قيودها حسب التعليمات المعمول بها في الجامعة.
  18. تنظيم مستندات  شطب اللوازم والإدخال والإخراج حسب الأصول.
  19. تأمين العمال لمختلف وحدات الكلية لغايات الترحيل ونقل المواد المصروفة والمرتجعة حسب الأصول.
  20. استلام المشتريات والتأكد من مطابقتها حسب المواصفات المعتمدة.
  21. تنفيذ أية مهام أخرى تقع في نطاق الاختصاص.

 

 

 

 

 

الوحدة التنظيمية: الحسابات والتدقيق

 

العلاقة التنظيمية:

ترتبط وحدة الحسابات والتدقيق بمدير الشؤون الإدارية والمالية.

 

الهدف العام:

المساهمة في تمكين الكلية من تحقيق رسالتها وأهدافها من خلال تنفيذ كافة عملياتها الخاصة  بتدقيق الحسابات بشكل دوري ومنظم والتأكد من صحة ودقة البيانات المالية المثبتة في دفاتر وسجلات الكلية ومدى مطابقة القوائم المالية لما هو مقيد بالدفاتر.

 

المهام التفصيلية:

  1.  تسجيل وتوثيق أية عمليات مالية وذلك حسب التعليمات والأوامر والأنظمة واللوائح المعمول بها.
  2.  متابعة تسديد السلف المؤقتة وتعويض السلف المستديمة وتسديدها في نهاية الفترة.
  3.  متابعة الأرصدة البنكية ومطابقتها مع السجلات والدفاتر وتسوية أي مخالفات أو ملاحظات تظهر من خلال المتابعة.
  4.  متابعة وتسوية العهد المالية.
  5.  معالجة وتسوية أية أخطاء مالية تخص أنشطة الكلية ومنسوبيها.
  6.  طباعة الشيكات وحفظها والتأكد من إلغاء الشيكات الخاطئة أو المرفوضة.
  7. التأكد من أن جميع إجراءات المعاملات سليمة ونظامية.
  8.  تأمين ما يلزم الكلية من المستلزمات العاجلة والضرورية.
  9. التحقق والتأكد من صحة المبالغ المالية الواردة والمصروفة.
  10. إعداد الحسابات الختامية للكلية بما في ذلك إقفال نهاية الفترة.
  11. أية واجبات أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه.

 

 

 

الوحدة التنظيمية: تقنية المعلومات

العلاقة التنظيمية:

ترتبط وحدة تقنية المعلومات بمدير الشؤون الإدارية والمالية.

الهدف العام :       

المساهمة في تمكين الكلية من تحقيق رسالتها وأهدافها من خلال إدارة وصيانة أنظمة وشبكة المعلومات في الكلية ووحداتها التعليمية والإدارية بما يحقق أعلى درجات الكفاءة والفعالية في استخدام التقنيات المعلوماتية الحديثة في العملية التعليمية والإدارية.

المهام التفصيلية :

  1. المشاركة في تقديم البيانات والمعلومات المطلوبة لإعداد وتطوير وتقييم الخطط والبرامج في الكلية وفق الآلية المعتمدة.
  2. اقتراح سياسة وضوابط وآليات تشغيل الأنظمة المعلوماتية في الكلية وما يرتبط بها من الشبكة وأجهزة الحاسب وموقع الكلية على شبكة الإنترنت وعملية ربطها بموقع الجامعة ومتابعة اعتمادها وتنفيذها وفق الآلية المقرة.
  3. اقتراح ضوابط وآليات وإجراءات ضمان الأمن الإلكتروني للأنظمة والشبكة المعلوماتية وموقع الإنترنت والأجهزة المستخدمة في الكلية ومتابعة اعتمادها وتنفيذها وفق الآلية المقرة.
  1. وضع البرامج والجداول الزمنية اللازمة لإتمام عملية الصيانة الدورية والعلاجية  للأنظمة والشبكة المعلوماتية وموقع الإنترنت والأجهزة المستخدمة في الكلية وفق أعلى معايير الجودة الفنية وتنفيذها بعد اعتمادها من قبل وكيل الكلية للدراسات والتطوير
  2. الإشراف المباشر على قاعات VCR في الكلية والقيام بما يلزم لضمان جاهزيتها واكتمال برامجها طيلة العام الدراسي وفق آلية معتمدة.
  3. الإشراف المباشر على معامل الحاسب الآلي في الكلية والقيام بما يلزم لضمان جاهزيتها واكتمال برامجها طيلة العام الدراسي وفق آلية معتمدة.
  4. تجهيز وتركيب الأجهزة التقنية والبرامج الحاسوبية في القاعات الدراسية والوحدات التعليمية والإدارية والقيام بصيانتها وفق أعلى المعايير الفنية.
  5. الإشراف على أجهزة الحاسوب المركزية(الخوادم) في الكلية وصيانتها وضمان الإستفادة المثلى منها.
  6. الإشراف على الأجهزة الحاسوبية والمعدات التعليمية في الكلية.
  7. التنسيق مع إدارة الحاسب الآلي في الجامعة فيما يخض شئون الحاسب الآلي والأنظمة المعلوماتية في الكلية وتنفيذ التعليمات الصادرة بهذا الخصوص مع رفع الاقتراحات والتوصيات اللازمة لوكيل الكلية للدراسات والتطوير لزيادة مستويات الكفاءة والفعالية التقنية والمعلوماتية في الكلية ووحداتها.
  8. التنسيق مع وحدة التخطيط والمعلومات في الكلية في كل ما يخص البيانات والمعلومات المطلوبة والعمل المشترك على تطوير معالجتها تقنياً لتفعيل استخداماتها في العملية التعليمية والإدارية وفق آلية معتمدة.
  9. إدارة موقع الكلية على شبكة الإنترنت والقيام بما يلزم لتحديثه وصيانته وتوفير الأمن الإلكتروني له بصورة دائمة وفق أعلى المعايير الفنية.
  1. تأمين احتياجات الكلية ووحداتها التعليمية والإدارية من الأجهزة والبرامج والتنسيق مع كافة الأطراف ذات الصلة وفق الآلية المعتمدة.
  2. إدارة البرمجيات التعليمية في المعامل والقاعات الدراسية وضمان سلامتها واكتمالها والحصول على التراخيص القانونية اللازمة لتشغيلها وفق الآلية المعتمدة.
  3. اقتراح وتنفيذ دورات في الحاسب الآلي والأنظمة المعلوماتية لمنسوبي الكلية وطلابها وفق آلية معتمدة.
  4. المشاركة في تطوير الأنظمة المعلوماتية وقواعد البيانات في الكلية وفق الآلية المعتمدة.
  5. المشاركة في تطوير البرامج الحاسوبية وفق الآلية المعتمدة.
  6. إعداد تقارير دورية عن الحاسب الآلي والأنظمة المعلوماتية والشبكة وموقع الإنترنت للكلية مع تضمينها للاقتراحات التطويرية وفق الآلية المعتمدة.
  7. المشاركة في إعداد جداول الـVCR والمعامل مع الوحدات المختصة.
  8. تنفيذ أي مهام أخرى تقع في نطاق العمل.

 

 

 

الوحدة التنظيمية: وحدة المتابعة

 

العلاقة التنظيمية:

ترتبط وحدة المتابعة بمدير الشؤون الإدارية والمالية.

 

 

الهدف العام:

المساهمة في تمكين الكلية من تحقيق رسالتها وأهدافها من خلال متابعة المعاملات الخاصة بالكلية لدى الإدارات والأقسام في الجامعة بما يضمن سرعة إنجازها وفق التعليمات والإجراءات المعتمدة.

 

 

المهام التفصيلية:

  1.  اقتراح الآلية التفصيلية لمتابعة كافة المعاملات التي تخص الكلية لدى الوحدات المختصة في الجامعة واعتمادها وتنفيذها وفق الآلية المقرة.
  2. متابعة كافة المعاملات التي تخص الكلية أولاً بأول وإكمال المعاملات الناقصة وفق الآلية المعتمدة.
  3. التعرف على الأسباب وراء تعثر المعاملات والقيام بما يلزم وفق الآلية المعتمدة.
  4. التنسيق مع شعبة الاتصالات في الكلية فيما يخص معاملات الكلية وفق آلية معتمدة.
  5. الاحتفاظ بسجلات متكاملة عن كافة الوحدات المختصة في الجامعة تشمل أرقام الهواتف والفاكس والبريد الإلكتروني.
  6. رفع مقترحات لتطوير الجوانب الإدارية والمالية بما يضمن دقة تنفيذ الإجراءات واكتمال المعاملات وفق التعليمات المقرة.
  7. تقديم مقترحات لحوسبة كافة الأعمال المتعلقة بالمتابعة الإدارية على نحو ييسر عملياتها على كافة الأطراف ويزيد من قدرة الكلية على تحسين مستويات الكفاءة والفعالية.
  8. إعداد التقارير الدورية عن أعمال المتابعة الإدارية مع تضمينها مقترحات للتطوير.
  9.  تنفيذ أي مهام أخرى تقع في نطاق العمل.

 

 

 

 

الوحدة التنظيمية: وحدة العلاقات العامة والإعلام

 

العلاقة التنظيمية:

ترتبط وحدة العلاقات العامة والإعلام بمدير الشؤون الإدارية والمالية.

 

الهدف العام:

المساهمة في تمكين الكلية من تحقيق رسالتها وأهدافها من خلال تنفيذ كافة العمليات الخاصة بربط الكلية بمؤسسات المجتمع المتعددة ومد جسور التواصل والتعاون مع الآخرين في جميع المجالات, وتعريف الجماهير ( داخل المؤسسة وخارجها ) بأهداف المؤسسة وسياساتها وأنشطتها المختلفة.

 

المهام التفصيلية:

  1. وضع الخطط الخاصة بنشاطات وحدة العلاقات العامة و تنفيذها بعد اعتمادها, وإعداد التقارير الدورية عن نشاطات وانجازات الوحدة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها.
  2. ربط الكلية بمؤسسات المجتمع المتعددة للتعريف بدورها ورسالتها في خدمة المجتمع ومد جسور التواصل والتعاون مع الآخرين في جميع المجالات.
  3. الإشراف على تنظيم جميع فعاليات وأنشطة الكلية من احتفالات ,ومؤتمرات ,ومحاضرات, وندوات, وورش عمل, ولقاءات, واجتماعات, ودورات, والعمل على توثيقها بالكلمة والصورة.
  4. التواصل مع وسائل الإعلام الخارجي بكافة صوره وأشكاله, والعمل على تزويدهم بجميع الأخبار، والأنشطة، والفعاليات التي تصدر أو تنفذ عن الكلية, وذلك من أجل نشرها وإبرازها للرأي العام, و رصد وجمع كل ما ينشر إعلاميا عن الكلية.
  5. تفعيل مشاركة منسوبي الكلية مع صحيفة "جامعة القصيم".
  6. التواصل مع الجهات الحكومية واستغلال المناسبات الاجتماعية العامة لنقل مشاعر إدارة الكلية ومنسوبيها إلى كافة شخصيات المجتمع.
  7. تزويد مؤسسات المجتمع، ومراكز النشر والبحث ،بالإحصائيات الدقيقة والمعلومات الموثقة عن الكلية.
  8. استقبال ضيوف الكلية ومرافقتهم في التجول داخل الكلية وإنهاء كافة متطلبات الضيافة.
  9. العمل على تجهيز القاعات لكافة الفعاليات التي تقيمها الكلية, والإشراف على اللوحات الإعلانية داخل الكلية.
  10. تفعيل الأنشطة الثقافية والاجتماعية والرياضية داخل الكلية, وتغطية مشاركة الكلية بكافة الأنشطة المذكورة في الجامعة وخارجها. 
  11. توزيع الدعوات للمناسبات العامة التي تعقدها الإدارة, والدعوات الواردة للإدارة على المسئولين.
  12. إنهاء كافة الإجراءات اللازمة لمشاركة الوفود الرسمية من الإدارة مثل الحجوزات والتأشيرات والاستقبال وغير ذلك .
  13. الأشراف والتنسيق على إقامة حفلات التكريم والمعايدة التي تقيمها الكلية, وكذلك القيام بكل ما يلزم لمناسبات اللقاءات والزيارات والرحلات .
  14. تجهيز الهدايا التي تقدمها الكلية للوفود الزائرة ولحفلات التكريم .
  15. تحديث دليل تلفونات الكلية وجعلها في متناول الجميع مطبوعة أو على وسائط اليكترونية .
  16. إعداد مشروع الميزانية السنوية للوحدة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالكلية.
  17. الإشراف على تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالوحدة وشعبها وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر .
  18. القيام بعملية التحضير للمقابلات الصحفية والإعلامية لعميد الكلية ووكلائها ومنسوبيها.
  19. إعداد وتوزيع الكتيبات التعريفية بأنشطة الكلية وخدماتها وانجازاتها وفق الآلية المعتمدة.
  20. إعداد تصور متكامل لتنفيذ فيلم وثائفي عن الكلية ومتابعة اعتماده وتنفيذه وفق الآلية المعتمدة.
  21. اقتراح برامج وفعاليات التعريف بالكلية وبرامجها ومخرجاتها التعليمية وأنشطتها وخدماتها على نحو يمكن الكلية من ايصال رسالتها لكافة الشرائح في المجتمع وتنفيذها وفق الآلية المعتمدة.
  22. وضع وإدارة نظام فعال للأرشيف الخاص بمطبوعات الكلية ومنشوراتها الإعلامية والمقالات الصحفية بما يضمن الاحتفاظ بها والرجوع إليها في الأوقات المطلوبة.
  23. الاحتفاظ ببيانات عن الجهات والوسائل الإعلامية والتنسيق معها لتغطية أنشطة الكلية وإنجازاتها وفق الآلية المعتمدة.
  24. تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه.

 

 

 

الوحدة التنظيمية: مصادر التعلم

 

العلاقة التنظيمية:

يكون مدير وحدة مصادر التعلم مسئولاً أمام وكيل الكلية لشؤون التطوير.

يتبع لوحدة مصادر التعلم:

  • شعبة التعليم الالكتروني.
  • شعبة المكتبة.

 

الهدف العام:

المساهمة في تمكين الكلية من تحقيق رسالتها وأهدافها من خلال تحسين وتطوير العملية التعليمية في الكلية باستخدام استراتيجيات وأساليب مدعّمة بالتكنولوجيا الحديثة خاصة الحاسوب وتكنولوجيا المعلومات, وتزويد المتعلمين بالتعليم والمعرفة باستخدام التكنولوجيا والعمل على توفير مواد تعليمية ومحاضرات تفاعلية منظمة بشكل الكتروني يستطيع المتعلم استعراضها والتعلم منها عن بعد, وتوفير المراجع ومصادر المعلومات الحديثة للطلاب والعاملين فيها.

 

المهام التفصيلية:

  1. وضع خطة إستراتيجية لتوفير مصادر ومرافق التعلم وتجهيزاتها وصيانتها بمشاركة أعضاء هيئة التدريس بالكلية مع وضع الخطط والجداول الزمنية لعمليات الشراء والصيانة والاستبدال.
  2. توفير مصادر التعلم,  وتوفير أجهزة حاسوبية وبرمجيات حديثة وشبكة انترنت لاسلكية وتكون متاحة لهيئة التدريس والموظفين والطلبة وبقدر كاف لتلبية احتياجات المستخدمين في دعم عملية الوصول إلكترونيا للمصادر والمواد المرجعية.
  3. التواصل مع أقسام الكلية الأكاديمية والوحدات المساندة بشكل منتظم في بداية كل فصل دراسي لدراسة احتياج كل قسم من مصادر التعلم (من الكتب والدوريات والمواد المرجعية وقواعد البيانات الإلكترونية) والتجهيزات والمرافق (الأجهزة الحاسوبية والبرامج الالكترونية ومعدات الأبحاث ومعدات وتجهيزات وغيرها) بوقت كاف ليتم توفيرها في الوقت المناسب.
  4. إعداد قوائم المعلومات (قائمة معلومات احتياجات مصادر التعلم لكل قسم أكاديمي ونسبة توفرها ونسبة استخدامها وتحديثها كل فصل دراسي, قائمة معلومات كاملة بالتجهيزات والمرافق المستخدمة بالكلية بما في ذلك التجهيزات الموجودة في عهدة كل عضو من أعضاء هيئة التدريس لأغراض التدريس والبحث العلمي), وإتباع إجراءات محددة لتقييم حالة التجهيزات والمرافق بشكل منتظم مع توفير الصيانة الوقائية والتصحيحية والاستبدال عند الحاجة.
  5. الإشراف المباشر على عمل المكتبة والاحتفاظ بالمواد والمراجع المطلوبة الخاصة بالعملية التعليمية وتسهيل الوصول بفاعلية إلى قواعد البيانات الإلكترونية والمواد البحثية والمجلات العلمية.
  6. توفير تجهيزات تصوير ,وتوفير مرافق كافية لاستخدام الحواسيب الشخصية المحمولة.
  7. إقرار قواعد تنظم السلوك داخل المكـتبة، كما يتم الحرص على تنفيذها للحفاظ على بيئة تساعد على الدراسة الفعالة وعلى دعم نشاط البحث العلمي من قبل هيئة التدريس والطلبة.
  8. استخدام أنظـمة أمن فعالة لمنع ضياع محتويات المكـتبة.
  9. التنسيق مع عمادة شؤون المكتبات لتقديم الدعم المناسب لمساعدة الطلبة وهيئة التدريس بما يضمن استخدامهم الفعال لمصادر المكتبة وخدماتها عن طريق تقديم برامج تهيئة إرشادية وتدريب للطلبة وغيرهم من المستخـدمين لتهيئتهم لاستخدام المكتبة ومرافق المكتبة المختلفة وخدماتها. وتقديم المساعدة لمستخدمي المكتبة في عمليات البحث والوصول إلى المعلومات التي يريدونها وطرق استخدام هذه المعلومات, وتوفير أنظمة إلكترونية /أو أوتوماتيكية ذات إمكانات بحثية تساعد في الوصول لمصادر المعلومات. وإطلاع هيئة التدريس والطلبة في البرنامج على ما يستجد من تطورات في المكتبة.
  10. التنسيق مع عمادة تقنية المعلومات بشأن توفير الدعم الفني اللازم لهيئة التدريس وللموظفين وللطلبة المستخدمين لأجهزة الحاسوب والبرمجيات. وتقديم دورات تدريبية لهيئة التدريس والموظفين بما يضمن الاستخدام الفعال لأجهزة الحاسوب والبرمجيات المناسبة في مجال التدريس، وتقييم الطلبة، والشؤون الإدارية.
  11. إعداد ومراجعة السياسات واللوائح الداخلية المتعلقة بمصادر ومرافق التعلم.
  12. التنسيق مع وحدة الصيانة والخدمات بشأن تحقيق متطلبات الصحة والسلامة في مرافق وتجهيزات الكلية مع توفير التدريب المناسب للمستخدمين. وتوفير إجراءات أمن تتميز بالكـفاءة لحـماية المرافق والتجهيزات المخصصة للتدريس والبحث العلمي، مع تحديد واضح للمسؤوليات. وتوفير أنظمة ذات كفاءة عالية لضمان السلامة الشخصية لهيئة التدريس والموظفين والطلبة.
  13. تقويم ما يتم توفيره من مرافق وتجهيزات خاصة بالتدريس والمعامل والبحث لتحديد مدى كفايتها لحاجة الكلية وجودتها والخدمات المتصلة بها بالإضافة إلى وضع آليات محددة للتعامل مع هذه الآراء والاستجابة لها, ورفع تقرير للجهات المختصة.
  14. تنفيذ أية مهام أخرى تقع في نطاق الاختصاص.

 

 

الوحدة التنظيمية: شعبة التعليم الالكتروني

 

العلاقة التنظيمية:

يكون مدير شعبة التعليم الالكتروني مسئولاً أمام رئيس وحدة مصادر التعلم.

 

الهدف العام:

المساهمة في تمكين الكلية من تحقيق رسالتها وأهدافها من خلال الارتقاء بمستوى جودة العملية التعليمية بتوفير وسائل تعليم تعتمد على توظيف تقنيات التعليم الإلكتروني, وتوفير مصادر التعليم الالكترونية، وأنظمة التعليم الالكتروني العالمية، وتوفير التدريب اللازم عليها والإدارة والإشراف على توفير كامل الدعم الفني والتقني لبرامج التعليم عن بعد.

 

المهام التفصيلية:

  1.  إعداد الخطة الاستراتيجية للشعبة بالتنسيق مع عمادة التطوير الأكاديمي بجامعة القصيم.
  2.  الإشراف على موقع الكلية الالكتروني وتطويره, والإشراف على الأنظمة المعتمدة تعليمياً الكترونياً في الكلية, من حيث توفر المادة العلمية بالتنسيق مع أستاذ المادة و إحاطته بالأدوات والمهارات اللازمة  للتعامل مع النظام لجميع من يحتاجها من منسوبي الكلية.
  3. توفير ومتابعة وتطوير مصادر وسائط التعلم.
  4. التنظيم والإشراف على كافة المنتديات التي تقيمها الكلية  لنشر ثقافة التعليم الالكترونية والإشراف على المكتبة الالكترونية وتحديثها باستمرار.
  5. المقارنة بين الأنظمة التعليمية الالكترونية المتوفرة في البيئات التعليمية المشابهة  واقتراح أفضلها.
  6. تدريب الطلاب على  كيفية البحث والإضافة للمقررات .
  7. تدريب الطلاب على كيفية التعامل مع نظام جسور للتعليم الالكتروني والتعليم عن بعد .
  8. إقامة البرامج التدريبية في مجال التعليم الإلكتروني والبرامج ذات الصلة.
  9. إقامة الندوات والمحاضرات و توزيع المطويات لنشر ثقافة التعليم الإلكتروني.
  10. التقويم المستمر لواقع التعليم الإلكتروني في مجتمع الكلية.
  11. القيام بمهام التنسيق والمتابعة لتدريب أعضاء هيئة التدريس في الكلية على تطبيقات التعليم الإلكتروني.
  12. متابعة الندوات والمحاضرات التي تهم المجتمع المحلي داخل الكلية، وتسجيلها، وإمداد عمادة التطوير الأكاديمي بنسخ منها.
  13. تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه.

 

 

الوحدة التنظيمية: شعبة المكتبة

 

العلاقة التنظيمية:

يكون مدير شعبة المكتبة مسئولاً أمام رئيس وحدة مصادر التعلم.

 

الهدف العام:

المساهمة في تمكين الكلية من تحقيق رسالتها وأهدافها من خلال إتاحة الوصول إلى مصادر المعلومات المختلفة بسهولة ويسر للأكاديميين والطلاب والإداريين, وتنظيم مصادر المعلومات بما يتواءم مع التقنيات الحديثة في هذا المجال, والتعاون مع مراكز المعلومات والمكتبات المحلية.

 

المهام التفصيلية:

  1. القيام بأعمال الفهرسة والتصنيف للكتب الموجودة وللكتب الجديدة بشكل دوري.
  2. القيام بأعمال الإعارة للطلاب ومنسوبي الكلية ومتابعة المتآخرين فيما يخص الكتب التي تم التآخير في استرجاعها للمكتبة.
  3. الاتصال والتنسيق مع عمادة شؤون المكتبات في كل ما يتعلق بعملية تطوير المكتبة.
  4. متابعة صدور الدوريات والمجلات المحكمة والعمل على وضع قوائم تصنيف لها.
  5. إصدار إخلاءات الطرف للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين.
  6. الرد على تساؤلات واستفسارات الطلاب ومنسوبي الكلية فيما يخص المكتبة.
  7. التنسيق مع الوحدات التعليمية بالكلية بخصوص الكتب والمراجع التي يمكن أن تخدم العملية التعليمية بالكلية.
  8. إعلام المستفيدين بكل ما هو جديد في المكتبة عن طريق الإعلانات.
  9. إدارة الأعمال المتعلقة بخطة عمل عمادة المكتبات, وتنفيذ التوصيات الواردة من عميد المكتبات.
  10. متابعة سير العمل والإشراف المتواصل ورفع التقارير عن سير العمل.
  11. .تقديم الاقتراحات والخطط لتطوير أداء العاملين, وتأدية ما يسند إليه من أعمال مماثلة .

 

 

الوحدة التنظيمية: التخطيط والمعلومات

 

العلاقة التنظيمية : 

يكون  رئيس وحدة التخطيط والمعلومات مسئولاً أمام وكيل الكلية لشؤون التطوير .

 

الهدف العام :               

المساهمة في تمكين الكلية من تحقيق رسالتها وأهدافها من خلال وضع وتنفيذ الخطط والبرامج لضمان تحقيق مستويات عالية من الأداء والإنتاجية في المجالات التعليمية والإدارية والتنظيمية والمالية والتقنية مع تأمين الموارد اللازمة وفق أعلى معايير الجودة ، وتوفير كافة البيانات والمعلومات التي تعين على جودة صناعة واتخاذ القرارات وتطبيق مفاهيم الإدارة الحديثة للمعلومات بما يحقق مقومات المنظمات المتعلمة المتمركزة حول بناء ذاكرة تنظيمية تراكمية نشطة ، وتعظيم الانتفاع من الرصيد المعرفي والخبرات المتراكمة لدى الكلية ووحداتها التعليمية والإدارية.

 

المهام التفصيلية :

  1. المشاركة في وضع الخطط الاستراتيجية على مستوى الكلية وفق الآلية المعتمدة.
  2. تاسيس قاعدة بيانات متكاملة للمعلومات في الكلية ووحداتها ومتابعة اعتمادها وتنفيذها وفق الآلية المقررة.
  3. تحديد وتقدير احتياجات الكلية من الموارد البشرية وإعداد خطة سنوية شاملة لاشتراطات الاستقطاب ومصادره  وآلياته وذلك وفق الآلية المعتمدة.
  4. المشاركة في تقديم البيانات والمعلومات المطلوبة لإعداد وتطوير وتقييم الخطط والبرامج في الكلية وفق الآلية المعتمدة.
  5. المشاركة في تقديم اقتراحات بخصوص سياسة وضوابط وآليات إدارة المعلومات في وحدات الكلية في ضوء التجارب المحلية والدولية الرائدة.
  6. الرصد والتتبع التحليلي المستمر لأوجه التطوير وأبعاده ومقوماته في التجارب المميزة بالكليات المشابهة في المجالات المعلوماتية وتقنياتها وإعداد تقارير مع تضمينها للاقتراحات التطويرية.
  7. المشاركة في تطوير موقع الكلية على الإنترنت وتغذيته بالمعلومات المطلوبة وفق الآلية المعتمدة.
  8. جمع وتحليل البيانات والمعلومات واستخلاص النتائج المطلوبة الخاصة بمشاريع التعاون والتحالف والشراكة مع المؤسسات المستهدفة ومتابعة اعتمادها وتنفيذها وفق الآلية المعتمدة.
  9. تقديم البيانات والمعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات في الكلية وفق الآلية المعتمدة.
  10. المشاركة في إدخال البيانات والمعلومات في الكلية ومتابعة دقة عمليات الإدخال والتحديث للبيانات والمعلومات في وحدات الكلية وفق الآلية المعتمدة.
  11. التنسيق مع وحدة الدعم التقني في الكلية في كل ما يخص البيانات والمعلومات المطلوبة والعمل المشترك على تطوير معالجتها تقنياً لتفعيل استخداماتها في العملية التعليمية والإدارية وفق آلية معتمدة.
  12. المشاركة في إعداد دليل الطالب والكتيبات التعريفية عن الكلية ووحداتها وفق الآلية المعتمدة.
  13. تنفيذ أي مهام أخرى تقع في نطاق العمل .

 

 

الوحدة التنظيمية: الجودة والتطوير والاعتماد الأكاديمي

 

العلاقة التنظيمية : 

يكون  رئيس وحدة الجودة والتطوير والاعتماد الأكاديمي مسئولاً أمام وكيل الكلية لشؤون التطوير.

 

الهدف العام :

المساهمة في تمكين الكلية من تحقيق رسالتها وأهدافها من خلال تبني وتطبيق مبادئ الجودة الشاملة, ووضع وتنفيذ الخطط والبرامج التي تضمن تحقيق مستويات عالية من الأداء والإنتاجية في المجالات التعليمية والإدارية والتنظيمية والمالية والتقنية. وتعظيم الانتفاع من الرصيد المعرفي والخبرات المتراكمة لدى الكلية ووحداتها التعليمية والإدارية وتوفير مقومات ومتطلبات الحصول على الاعتماد الأكاديمي والمحافظة عليه وفق أعلى معايير الجودة المحلية والعالمية بما يعزز قدرات الكلية لتحقيق مزايا تنافسية مستدامة.

 

المهام التفصيلية :

  1. إعداد الخطة الاستراتيجية لوحدة الجودة والعمل على تنفيذها واقتراح بدائل التطوير.
  2. المشاركة في صياغة مشروع الخطة الاستراتيجية من خلال تقديم البيانات والمعلومات المطلوبة لإعدادها أوتطويرها وتقييم الخطط والبرامج في الكلية وفق الآلية المعتمدة.
  3. المشاركة في تطبيق الخطة الاستراتيجية للكلية وفق الآلية المعتمدة.
  4. المشاركة في اللجان المتخصصة بالتخطيط والتطوير للعمل الإداري بالكلية, وتقديم اقتراحات تطوير اجراءات العمل الإداري وفق متطلبات الجودة الشاملة.
  5. الرصد والتتبع التحليلي المستمر للتجارب المميزة في مجال الاعتماد الأكاديمي وضمان الجودة بما في ذلك السياسات والأنظمة والضوابط والمعايير والأدوات والتقنيات المستخدمة وإعداد تقارير مع تضمينها للاقتراحات التطويرية.
  6. اقتراح سياسة وأنظمة وضوابط ومعايير الحصول على الاعتماد الأكاديمي ومتابعة اعتمادها وتنفيذها وفق الآلية المقرة.
  7. اقتراح سياسة وأنظمة وضوابط ومعايير ضمان الجودة في المجالات التعليمية والإدارية والتنظيمية والتقنية ومتابعة اعتمادها وتنفيذها وفق الآلية المقرة.
  8. إعداد الدليل المتكامل للاعتماد الأكاديمي وضمان الجودة في الكلية في ضوء التجارب المحلية والدولية الرائدة بما يضمن حصول الكلية على الاعتماد الأكاديمي والمحافظة عليه وتطبيق معايير ومتطلبات الجودة في المجالات التعليمية والإدارية والتنظيمية والتقنية وذلك وفق الآلية المقرة.
  9. اقتراح أسماء المؤسسات والجامعات والكليات التي يمكن التعاون والتحالف والشراكة في مجال المشاركة في الاعتماد الأكاديمي وضمان الجودة .
  10. اقتراح أسماء المراكز المتخصصة في مجال الاعتماد الأكاديمي التي يمكن الإفادة من خبراتها وخدماتها لحصول الكلية على الاعتماد الأكاديمي.
  11. اقتراح جهات الاعتماد الأكاديمي الملائمة للكلية بعد الدراسة المستفيضة والموازنة بين كافة البدائل المتاحة في ضوء رؤية الكلية ورسالتها وأهدافها الاستراتيجية.
  12. اقتراح معايير وأدوات تقييم أداء الوحدات التعليمية والإدارية في مجال الاعتماد الأكاديمي وضمان الجودة ومتابعة اعتمادها وفق الآلية المقرة.
  13. المتابعة المستمرة لأداء الوحدات التعليمية والإدارية في مجال الاعتماد الأكاديمي وضمان الجودة وإعداد تقارير وتضمينها للمقترحات التطويرية وفق الآلية المعتمدة.
  14. اقتراح بناء قاعدة بيانات متكاملة للاعتماد الأكاديمي وضمان الجودة إدخال البيانات اللازمة ومعالجتها وتحديثها بشكل مستمر وفق الآلية المعتمدة.
  15. التنسيق مع عمادة ضمان الجودة والاعتماد في كل ما من شأنه تمكين الكلية من تحقيق مستويات عالية في مجال الاعتماد الأكاديمي وضمان الجودة.
  16. المشاركة في تطوير معايير وأدوات وآليات تقييم الأداء وقياس الانجازات وفق الآلية المعتمدة.
  17. المشاركة في إعداد وتنفيذ برامج نشر ثقافة الجودة في الكلية وفق الآلية المعتمدة.
  18. المشاركة في طرح وتنفيذ حلقات النقاش المتخصصة في الكلية وفق الآلية المقرة.
  19. اقتراح برامج التطوير والتدريب للفئات العاملة في الكلية ومتابعة إقرارها وتنفيذها وفق الآلية المعتمدة.
  20. تنمية الكفاءات المهنية، والثقافية، والاجتماعية، والقيم الايجابية للعاملين بالكلية وزيادة مستوي الرضا الوظيفي للعاملين بالكلية والاستفادة من الخبرات المختلفة للعاملين بالكلية.
  21. المشاركة في تحديد الاحتياج التدريبي لمنسوبي الكلية واقتراح البرامج التدريبية وفق الآلية المعتمدة.
  22. تطوير عمليتي التعليم والتعلم من خلال التعلم النشط واستخدام مدخل منظومة التقويم الشامل ورفع كفاءة طرق التدريس في المواد الدراسية.
  23. المشاركة في وضع البرامج الأكاديمية واقتراح معايير وضوابط وآليات تطوير البرامج والمسارات والمقررات التعليمية في الأقسام العملية بالكلية ومتابعة إقرارها وتنفيذها وفق الآلية المعتمدة.
  24. المشاركة في تطوير سياسة ومعايير وأدوات تقييم الأداء لمنسوبي الكلية بالتنسيق مع قسم الأداء والقياس وفق الآلية المعتمدة.
  25. متابعة تنفيذ الخطة الإستراتجية للكلية وتقييم مستويات الانجاز خلال فترة التنفيذ وإعداد التقارير الدورية وفق الآلية المعتمدة.
  26. إعداد ورفع تقارير دورية عن أعمال التطوير وتضمينها للمقترحات التطويرية.
  27. المشاركة في طرح وتنفيذ الحلقات النقاشة المتخصصة في مجال المنظمات المتعلمة وإدارة المعرفة والمعلومات وتقنياتها في الكلية وفق الآلية المقرة.
  28. تنفيذ أي مهام أخرى تقع في نطاق العمل .

الوحدة التنظيمية: الدراسات والبحوث

العلاقة التنظيمية : 

يكون  مدير وحدة الدراسات والبحوث مسئولاً أمام وكيل الكلية لشؤون التطوير.

الهدف العام :

المساهمة في تمكين الكلية من تحقيق رسالتها وأهدافها من خلال اقتراح وتنفيذ الدراسات والأبحاث التي تسهم في عملية الإعداد و التطبيق و التقييم لخطط وبرامج التطوير في الوحدات العلمية والإدارية بالكلية في ضوء المعايير العلمية والمهنية وبما يبني المناخ التنظيمي الإيجابي المعزز لروح التعاون والعمل الابتكاري والرقابة الذاتية وما يرتبط بها من القيم المؤسسية في الكلية. 

المهام التفصيلية :

  1. المشاركة في تقديم اقتراحات بخصوص خطط الكلية وفق الآلية المعتمدة.
  2. المشاركة في تقديم اقتراحات بخصوص منهجية وضوابط ومعايير إعداد الخطط وتطويرها وتطبيقها وتقييمها في ضوء التجارب المحلية والدولية الرائدة.
  3. المشاركة في تطبيق الخطة الاستراتيجية للكلية وفق الآلية المعتمدة.
  4. الرصد والتتبع التحليلي المستمر لأوجه التطوير وأبعاده ومقوماته في التجارب المميزة بالكليات المشابهة في المجالات العلمية والإدارية والتنظيمية والمالية والتقنية وإعداد تقارير مع تضمينها للاقتراحات التطويرية.
  5. تقديم تصورات لبناء قاعدة بيانات متكاملة للدراسات والبحوث والتجارب المميزة والمراكز البحثية والاستشارية المرموقة ومتابعة اعتمادها وتنفيذها وفق الآلية المقرة.
  6. تقديم تصورات لبناء وتدعيم علاقات التعاون والتحالف والشراكة مع المراكز البحثية والاستشارية المستهدفة ومتابعة اعتمادها وتنفيذها وفق الآلية المعتمدة.
  1. إجراء الدراسات حول مشاريع التعاون والتحالف والشراكة المقترحة مع المؤسسات المستهدفة في ضوء رسالة الكلية وأهدافها وهويتها العلمية ومزاياها التنافسية وإعداد تقارير وتضمينها للتوصيات والاقتراحات اللازمة وفق الآلية المعتمدة.
  2. تنفيذ أو اقتراح إجراء الدراسات والأبحاث المتعلقة بتطوير البرامج والمسارات التعليمية في الأقسام العلمية في الكلية وفق الآلية المعتمدة.
  3. تنفيذ أو اقتراح إجراء الدراسات والأبحاث المتعلقة بمسائل الدافعية الداخلية والرضا الوظيفي والانتماء والولاء لدى منسوبي الكلية وفق الآلية المعتمدة.
  4. تنفيذ أو اقتراح إجراء الدراسات والأبحاث اللازمة في الجوانب الإدارية والتنظيمية والتقنية والمعلوماتية في الكلية بما يزيد من الكفاءة والفعالية وفق الآلية المعتمدة.
  5. تنفيذ أو اقتراح إجراء دراسات وأبحاث حول مستويات الطلاب الأكاديمية وسلوكياتهم وإعداد تقارير وتضمينها للاقتراحات اللازمة وفق الآلية المعتمدة.
  6. التتبع للمستجدات العلمية والمهنية لنتائج الدراسات والبحوث المتخصصة التي تنتهي إليها المراكز والمؤسسات العلمية والمؤتمرات والندوات  المحلية والإقليمية والدولية ، والاستفادة من نتائجها في خطط وبرامج التطوير في الكلية وفق الآلية المعتمدة.
  7. إعداد قواعد بيانات خاصة بالمؤتمرات والندوات وورش العمل في المجالات الاقتصادية والإدارية وإيصال المعلومات الكافية عنها إلى الأقسام العلمية والوحدات الإدارية وفق الآلية المعتمدة.
  8. المشاركة في طرح وتنفيذ حلقات النقاش المتخصصة في الكلية وفق الآلية المقرة.
  9. إعداد تقارير دورية عن أعمال البحوث والدراسات وتضمينها للاقتراحات التطويرية.
  10. تنفيذ أي مهام أخرى تقع في نطاق العمل .

الوحدة التنظيمية: الشراكة

 

العلاقة التنظيمية : 

يكون  مدير وحدة الشراكة مسئولاً أمام وكيل الكلية لشؤون التطوير.

 

الهدف العام:

المساهمة في تمكين الكلية من تحقيق رسالتها وأهدافها من خلال جودة تنفيذ أعمال التعاون والتحالف والشراكة مع المؤسسات المستهدفة بما يدعم الصورة الذهنية الإيجابية للكلية ويعزز مزايا التنافسية في رؤيتها وأهدافها الاستراتيجية.  

 

المهام التفصيلية:

  1. إعداد برامج العمل التنفيذية التفصيلية لتنفيذ المشاريع الواردة في خطة الكلية بشان التعاون والتحالف والشراكة الإستراتجية وتحديد متطلبات تنفيذها والتنسيق مع الوحدات المختصة لتنفيذها.
  2. إعداد خطة سنوية شاملة لأعمال التعاون والتحالف والشراكة وما يرتبط بها من أنشطة وبرامج العلاقات العامة والإعلام في ضوء خطة الكلية ومتابعة إقرارها وتنفيذها وفق الآلية المعتمدة .
  3. إعداد موازنة تقديرية سنوية  لأعمال التعاون والتحالف والشراكة ومتابعة إقرارها وتنفيذها وفق الآلية المعتمدة .
  4. تتبع حالات التعاون والتحالف والشراكات الإستراتجية التي تنفذها الكلية وتقييمها بشكل دوري في ضوء السياسات والأنظمة والمعايير والآليات والإجراءات المعتمدة على مستوى الجامعة.
  5. إعداد قاعدة بيانات بعناوين الشركاء الدائمين والمستهدفين وأيضاً عن مجالات التعاون والتحالف والشراكات الإستراتجية على مستوى أنشطة وخدمات الكلية وتحديثها في ضوء الممارسات الفعلية للكلية ذاتها وغيرها من الجهات ذات العلاقة.
  6. متابعة ما ينشر أو يبث في وسائل الإعلام المختلفة عن الكلية وبرامجها ومخرجاتها التعليمية  وأنشطتها وخدماتها وحالات الشراكات الاستراتيجية وإعداد تقارير دورية وتضمينها للمقترحات اللازمة .
  7. إعداد آلية للإعلان عن رغبة الكلية في التعاون والتحالف والشراكات الاستراتيجية والتأكد من جودتها وملاءمتها لرسالة الكلية وأهدافها وتحديد الوسيلة والتوقيت المناسب للإعلان عنها.
  8. المشاركة في تخطيط وتنفيذ عمليات التفاوض والتفاهم مع الأطراف المستهدفة للتعاون والتحالف والشراكات الاستراتيجية وتقييم نتائجها وإعداد تقاريرها.
  9. الإشراف على إعداد الندوات واللقاءات مع المؤسسات المستهدفة بأعمال التعاون والتحالف والشراكة والتنسيق مع من يلزم لتنفيذها وفق أعلى المعايير.
  10. التنسيق مع الوحدات التعليمية والإدارية في الكلية لاستقاء الأخبار الإعلامية وتزويد الجهة المختصة في الجامعة وفق الآلية المعتمدة.
  11. المشاركة في أعمال اللجان الإعلامية في المؤتمرات والندوات التي تنظمها الكلية وبرامجها ومخرجاتها التعليمية  وأنشطتها وخدماتها وفق الآلية المعتمدة.
  12. تنفيذ أي مهام أخرى تقع في نطاق عمله.